AI Optimizer
Funkce AI Optimizer vám pomůže hlavně v následujících situacích:
- Vyřešení „zubů na plachtě„, kdy vám příjde rezervace do nepřiřazených rezervací, protože na ní reálně sice místo máte, ale je nejprve nutné přeskládat rezervace, aby jí bylo možné umístit (rezervace jsou rozházené a jeden pokoj není pro novou rezervaci souvisle dostupný)
- Reorganizace a přeskládání rezervací, tak aby vzniklo co nejvíce místa a rezervace byly zarovnány do „bloků“ – v ideálním případě, také aby vznikl co nejdelší souvisle dostupný rezervovatelný pokoj.
Nejlépe si vše ukážeme na příkladu. Na plachtě máme takto rozházené rezervace a dále máme jednu nepřiřazenou rezervaci. Všechny pokoje na obrázku níže jsou stejného typu.
Funkci vyvoláte kliknutím na tlačítko „AI Optimizer“ nad plachtou rezervací a otevře se vám dodatečné nastavení.
- Termín optimalizace – přeskládání a umístění rezervací proběhne pouze ve vybraném termínu. Rezervace budou optimalizovány, pouze pokud svým příjezdem nebo odjezdem nepřesahují přes vybraný termín. Optimalizovat lze pouze do budoucnosti, tzn. nevyberete dřívější termín než zítřek.
- Typ pokoje – AI optimizer pracuje vždy pouze v rámci konkrétního typu pokoje, tzn. na screenu výše mi reorganizuje všechny rezervace na Dvoulůžkových pokojích (tzn. nikdy neprobíhá žádné stěhování rezervací mezi různými typy pokojů).
- Optimalizace rezervací (je možné vybrat jednu nebo více možností)
- Přiřazení nepřiřazených rezervací – umístění nepřiřazených rezervací na konkrétní termín
- Optimalizace volné kapacity – přeskládání rezervací do bloků a uvolnění delších souvislých rezervovatelných úseků.
- Priorita optimalizace (nastavení „intenzity“ přerovnání rezervací) – rozdíl mezi variantami uvidíte v grafickém příkladu pod výběrem nastavení.
- Zaplnit mezery – mírnější varianta přeskládání. Optimizer vyhodnotí různé varianty a pak vybere tu nejvýhodnější vzhledem k poměru délky uvolněného prostoru oproti počtu přesunů rezervací na jiné pokoje.
- Vytvořit nejdelší dostupnost – necháváte optimizeru volnou ruku, tak aby vytvořil co nejdéle souvisle dostupný, rezervovatelný termín bez ohledu na to, kolik rezervací bude muset přesunout.
Ukážeme si např. vytvoření co nejdelší volné dostupnosti. Po potvrzení nastavení se vám zobrazí navrhované změny, které je možné zkontrolovat a potvrdit. V našem vzorovém případě nám optimizer v souhrnu ukazuje, že po provedení navrhovaných změn dojde k přiřazení 1 nepřiřazené rezervace a nejdelší rezervační okno v našem případě zůstane na 14 souvisle dostupných nocích (není co vylepšit).
Níže pak následuje seznam navrhovaných změn. První rezervace je přiřazena na konkrétní pokoj a dále jsou vypsány jednotlivé přesuny již umístěných rezervací.
Po potvrzení nabízených změn dojde k umístění a přeskládání rezervací a výsledek pak vypadá tímto způsobem.
Restrikce
- Nelze pracovat s historickými rezervacemi > vždy lze optimalizovat nejdříve od zítřejšího data.
- Optimizer ignoruje rezervace, které jsou již ve stavu ubytován (nebude stěhovat ubytovaného hosta).
- V potaz je bráno takzvané „připinování“ pokoje (typ uzamčení, kdy host chce bydlet na konkrétním pokoji) a kompletní uzamčení rezervace > tyto rezervace jsou z optimalizace vynechány.
- Optimalizace je vždy provedena pouze v rámci jedné kategorie pokoje (nechcete aby optimizer přerovnal rezervace na dražší nebo naopak levnější pokoje atp.)
- Pokud nepřiřazenou rezervaci nelze umístit bez optimalizace ostatních rezervací, budete na to upozornění v případě, že zvolíte pouze možnost „Přiřadit nepřiřazené rezervace“.