AI optimalizáló
Az AI-optimalizáló funkció különösen hasznos lehet a következő helyzetekben:
- A „foglalási naptárban lévő rések” kiküszöbölése, amikor egy foglalás a „kiosztatlan szobák” részben jelenik meg, mert bár valójában van rá hely, először át kell rendezni a meglévő foglalásokat, hogy helyet teremtsünk számára (a foglalások szétszórtak, és egy szoba nem áll folyamatosan rendelkezésre az új foglalás számára)
- A foglalások átszervezése és átrendezése annak érdekében, hogy a lehető legtöbb helyet teremtsük meg, és a foglalásokat „blokkokba” rendezzük – ideális esetben a foglalható szobákból a lehető leghosszabb, egymást követő blokkot is létrehozva.
Ezt legjobban egy példával lehet szemléltetni. A foglalási naptárban a foglalások az ábrán látható módon szétszórtan jelennek meg, és van egy „kiosztatlan” foglalásunk is. Az alábbi képen látható összes szoba azonos típusú.
A funkciót a naptár felett található „AI Optimalizáló” gombra kattintva aktiválhatjuk, amely megnyitja a további beállításokat.
- Optimalizálási időszak – a foglalások átszervezése és elhelyezése kizárólag a kiválasztott időszakon belül történik. A foglalások csak akkor kerülnek optimalizálásra, ha be- vagy kijelentkezési dátumuk nem nyúlik túl a kiválasztott időszakon. Az optimalizálás csak jövőbeli dátumokra lehetséges; más szóval, nem választhatunk a holnapnál korábbi dátumot.
- Szobatípus – az AI Optimaluzáló mindig egy adott szobatípuson belül működik; például a fenti képernyőképen az összes foglalást kétágyas szobákba rendezi át (vagyis a foglalásokat soha nem helyezik át különböző szobatípusok között).
- Foglalások optimalizálása (egy vagy több opciót is kiválaszthatunk)
- A kiosztatlan foglalások elosztása – az adott dátumra eső kiosztatlan foglalások beosztása
- A rendelkezésre álló kapacitás optimalizálása – a foglalások blokkokba rendezése és hosszabb, egymást követő foglalható időszakok felszabadítása.
- Optimalizálási prioritás (az átrendezés „intenzitásának” beállítása) – a beállítások kiválasztása alatt található grafikus példán látható a lehetőségek közötti különbség.
- Rések kitöltése – egy mérsékeltebb átszervezési lehetőség. Az optimalizáló különböző lehetőségeket értékel, majd a felszabadított hely hosszának és a más szobákba áthelyezett foglalások számának aránya alapján kiválasztja a legelőnyösebbet.
- A leghosszabb elérhetőség létrehozása – teljes szabadságot ad az AI optimalizálónak, hogy a leghosszabb, folyamatos, foglalható időszakot hozza létre, függetlenül attól, hogy hány foglalást kell áthelyeznie.
Nézzük meg például a lehető leghosszabb rendelkezésre állás létrehozását. A beállítások megerősítése után megjelennek a javasolt változtatások, amelyeket áttekinthetünk és jóváhagyhatunk. Példánkban az optimalizáló összefoglalásként megmutatja, hogy a javasolt változtatások végrehajtása után 1 „lebegő” foglalás kerül kiosztásra, és a leghosszabb foglalási időszak esetünkben 11-ről 13 egymást követő rendelkezésre álló éjszakára nő.
Az alábbiakban található a javasolt módosítások listája. Az első foglalás egy konkrét szobához van rendelve, ezt követi a meglévő foglalások egyedi átcsoportosításainak listája. A javasolt módosítások megerősítése után a foglalások át lesznek csoportosítva és átrendezve, és az eredmény így fog kinézni.
Korlátozások
- A korábbi foglalások nem feldolgozhatók > az optimalizálás csak a holnapi naptól kezdődően hajtható végre.
- Az optimalizáló figyelmen kívül hagyja azokat a foglalásokat, amelyek már „bejelentkezett” státuszban vannak (nem helyezi át azt a vendéget, aki már bejelentkezett).
- Az úgynevezett „szobarögzítés/szobazár funkció” (olyan típusú zárás, amikor a vendég egy adott szobában kíván megszállni) és a teljesen lezárt foglalások figyelembe vételre kerülnek > ezek kizárásra kerülnek az optimalizálásból.
- Az optimalizálás mindig csak egy szobakategórián belül történik (nem szeretnénk, hogy az optimalizáló a foglalásokat drágább vagy éppen olcsóbb szobákba helyezze át stb.)
- Ha egy „kiosztatlan” foglalás más foglalások optimalizálása nélkül nem osztható be, erről értesítést kapunk, ha kizárólag a „Kiosztatlan foglalások beosztása” opciót választjuk.