Egyéb egységek foglalása – P2
A Previo-ban az úgynevezett „egyéb egységekre” (vagy perces, illetve órás) foglalásokat is kezelhetjük. Ide tartoznak például a wellness-létesítmények, sportlétesítmények, konferenciatermek, bowlingpályák és bármely más olyan helyiség, amelyet bérbe adunk, és amelynek rendelkezésre állását és foglalásait nyomon kell követni.
Ahogy a neve is sugallja, ezeket a helyszíneket nem egy egész napra foglalják le, mint a hagyományos szállásfoglalások esetében, és időtartamukat általában percekben vagy órákban mérik.
Helyszínek beállítása
Először is létre kell hoznia új „egységeket”, ahová a helyszíni foglalásokat helyezi el. A Beállítások / Hotel / Szobák részben a fejlécben kiválaszthatjuk, hogy milyen típusú szobákat/tereket szeretnénk létrehozni.
Percekben számított foglalások esetén válasszuk ki az alábbi lehetőségek egyikét: wellness, konferencia, étkezés, egyéb – órák, vagy sportlétesítmények.
A helyszínek létrehozása ugyanúgy működik, mint a hagyományos szobáké. Először létrehozunk egy helyszíntípust (Bowling), majd hozzárendelünk konkrétegységeket(1. pálya, 2. pálya, …).
Érdemes a negyedik fülön beállítani az egyes “helyszínek” nyitvatartási idejét. Az egyéb egységek foglalási naptárban ezután színkódokkal jelölt időpontok jelzik majd, mikor van nyitva és mikor zárva az adott létesítmény/szolgáltatás.
Az Egyéb egységek foglalási naptárának létrehozása
Létrehoztuk a helyszíneket, és most továbbléphetünk egy új foglalási naptár létrehozására a percalapú helyszínfoglalásokhoz.
A foglalási naptárban kattintsunk a bal oldali panelen alul található zöld gombra egy új naptár létrehozásához. Fontos, hogy az első fülön bejelöljük, hogy ez a fül a egyéb egységekre szóló foglalásokra vonatkozzon (vagyis az idővonal felbontását órára vagy percre kell beállítani).
A következő „Szobák” fülön egyszerűen kiválasztjuk azokat az egységeket, amelyeket fel szeretnénk venni a naptárba, majd húzzuk őket a bal oldali oszlopba.
A foglalási naptár beállításáról további információ itt található.
Egyéb egységre szóló foglalások kezelése
A foglalásokat ugyanúgy hozhatjuk létre és kezelhetjük, ahogyan a klasszikus „napi” foglalási naptárban szoktuk. Minden percről percre szóló foglalás megtalálható a foglalási áttekintésben is.
Új foglalás létrehozásához húzzuk egy foglalást a naptárba, vagy kattintsunk az Új foglalás gombra.
Az egyéb egységre szóló foglalás létrehozása eltér a klasszikus foglalásoktól. Kiválaszthatjuk a lefoglalt egységhez kapcsolódó szolgáltatást, és megadhatjuk a foglalás pontos dátumát és időpontját (ez automatikusan kitöltődhet, ha a kiválasztott szolgáltatás időtartama rögzített).
A következő „Ügyfél” szakaszban megadhatja azt a személyt, aki egy adott helyet foglal. Itt két lehetőség közül választhat:
- Új vendég– az egységre történő foglalás nem lesz összekapcsolva semmilyen más foglalással. Szükség esetén később összekapcsolható egy meglévő foglalással.
- Foglalásból származó vendég – a javaslatok közül kiválaszthatjuk bármelyik, a rendszerben szereplő foglalást, hogy összekapcsoljuk ezzel az egyéb foglalással. Ideális megoldás, ha olyan vendégeink vannak, akik például a wellness-létesítményeinket is igénybe veszik. A foglalásokat könnyedén összekapcsolhatjuk. A vendégek távozáskor egyszerűen fizethetnek az összes kiegészítő szolgáltatásért és költségért.
Az egyéb egységre szóló foglalás részletei
Az egyéb helyszíni foglalások részletei eltérnek a szokásos foglalásokétól. Minden „nem szállás” jellegű foglalás mindig egy külön „Egyéb egységek” fülön jelenik meg, ahol tovább kezelhetjük őket, és szükség esetén további foglalásokat is hozzáadhatunk a nem szállás jellegű helyszínekhez.
Ha egy helyszínfoglalás egy standard szállásfoglalás része, a „Foglalások” fülön láthatjuk a fő foglalás részleteit, az „Egyéb egységek” fülön pedig az összes kapcsolódó kiegészítő szolgáltatásra vonatkozó foglalást – pl. az összes lefoglalt masszázst stb.
Helyszínfoglalások csoportba vonása
…hamarosan…
Szolgáltatási beállítások a helyszínekhez
A Previo-ban kifejezetten az egyéb egységekhez igazodó szolgáltatásokat hozhatunk létre. A szolgáltatások és a helyszínek összekapcsolásához bizonyos alapbeállításokra van szükség, amelyeket a kézikönyv egy másik szakaszában ismertetünk (link alább).
A megfelelő konfigurálás után, amikor manuálisan hozunk létre egyéb foglalást a naptárban, csak az adott egységhez kapcsolódó szolgáltatások kerülnek felajánlásra, és lehetőség lesz online szolgáltatásokat is lefoglalni egy adott időpontra és helyszínre.
Itt megtalálja az összes szükséges információt.