Minutové rezervace P2
V Previu máte možnost pracovat i s rezervacemi na tzv. minutové (nebo jinak řečeno hodinové) provozy. Může se jednat např. o wellness, sportoviště, konferenční místnosti, bowlingové dráhy a libovolné další prostory, které pronajímáte a potřebujete mít přehled o jejich obsazenosti a rezervacích.
Jak už název napovídá, tyto prostory se nerezervují na celý den jako klasické rezervace ubytování a jejich délka je obvykle v řádu minut nebo hodin.
Nastavení minutových prostorů
První co je potřeba udělat, je vytvoření nových „pokojů“ kam budete minutové rezervace umísťovat. V sekci Nastavení / Hotel / Pokoje máte v záhlaví na výběr, jaké typy pokojů/prostorů chcete vytvářet.
Pro účely minutových rezervací zvolte některou z možností wellness, konference, gastro, ostatní – hodiny nebo sportoviště.
Vytváření minutových prostorů probíhá stejně jako u klasických pokojů. Nejprve vytvoříte typ prostoru (Bowling) a do něho zařadíte konkrétní provozy (Dráha 1, Dráha 2,…).
Doporučujeme u jednotlivých provozů nastavit Otevírací hodiny ve čtvrté záložce nastavení. Na plachtě minutových/hodinových rezervací (kterou si za malou chvíli vytvoříme) máte pak barevně odlišené časy, kdy je Vaše wellness v provozu a kdy je naopak zavřeno.
Vytvoření plachty minutových rezervací
Prostory máme vytvořené a můžeme se přesunout k vytvoření nové plachty rezervací pro naše minutové rezervace.
V plachtě rezervací v levém panelu dole klikněte na zelené tlačítko pro vytvoření nové plachty. Důležité je hned v první záložce zvolit, že tato plachta se bude vztahovat na hodinové rezervace (s rozlišením časové osy na hodiny nebo minuty).
V následující záložce „Pokoje“ už si pak pouze vyberete konkrétní prostory, které chcete na plachtě mít umístěné, a přetáhnete je do pravého sloupečku.
Více informací o nastavení plachty rezervací naleznete případně zde.
Práce s minutovými rezervacemi
Rezervace vytváříte a pracujete s nimi tak, jak jste zvyklí z klasické plachty „denních“ rezervací. Všechny minutové rezervace naleznete také v přehledu rezervací.
Vytvoření nové rezervace provedete natažením rezervace na plachtě, nebo kliknutím na tlačítko Nová rezervace.
Vytváření rezervace už se od klasických rezervací liší. Je možné vybrat službu vázanou na rezervovaný prostor a doplnit přesný termín rezervace (ten se případně doplní sám, pokud má vybraná služba pevně danou délku).
Následující sekce „Zákazník“ Vám umožní zadat objednavatele konkrétního prostoru. Máte zde dvě možnosti:
- Nový zákazník – minutová rezervace bude bez vazby na jinou rezervaci. Lze případně připojit k existující rezervaci dodatečně.
- Zákazník z rezervace – z našeptávače můžete zvolit libovolnou rezervaci ve Vašem profilu, kterou můžete propojit s touto minutovou rezervací. Ideální pro případ, kdy máte ubytované hosty a tito hosté zároveň využijí např. Vaše wellness. Vy si můžete rezervace jednoduše propojit. Ideální např. v případě, kdy hosté platí všechny dodatečné služby a útratu až při svém odjezdu.
Detail minutové rezervace
Detail minutových rezervací se liší od klasických rezervací. Všechny „neubytovací“ rezervace jsou vždy vypsány v samostatné záložce „Prostory“, kde s nimi můžete dále pracovat a případně je rozšiřovat o další rezervace neubytovacích kapacit.
Pokud je minutová rezervace součástí klasické rezervace ubytování, uvidíte v záložce „Rezervace“ detaily hlavní rezervace a v záložce „Prostory“ uvidíte všechny související rezervace dalších služeb – např. všechny objednané masáže atp.
Slučování rezervací do skupiny
….připravujeme…..
Nastavení služeb pro minutové provozy
V Previu je možné vytvořit služby speciálně pro Vaše minutové provozy. Pro propojení služeb s minutovými prostory je potřeba určité základní nastavení, které naleznete popsané v této sekci manuálu.
Po správném nastavení se Vám při ručním vytvoření minutové rezervace na plachtě nabízejí pouze služby propojené s daným prostorem a je zde také možnost online rezervace služeb na konkrétní čas a prostor. Vše co je potřeba vědět, naleznete zde.