ČSU reporty

Přes tento modul můžete automaticky generovat výkazy, které vyžaduje statistický úřad jednou měsíčně. Report se generuje z informací z Previa, které automaticky vyplní standardizovaný formulář (viz web statistického úřadu). Výkazy je možné následně nechat automaticky odesílat na SÚ nebo je odesílat po kontrole ručně.

Základní nastavení

Z modulu ČSÚ reporty přejděte do nastavení přes tlačítko s ozubeným kolem vpravo nad tabulkou. Nastavení je nutné vyplnit než začnete odesílat výkazy.

Pagina – pořadové číslo ubytovacího zařízení, tedy tzv. Pagina, pod kterou Vaše ubytovací zařízení eviduje statistický úřad. Paginu přiděluje statistický úřad.
Vynechání konkrétních účelů pobytu z reportů – pokud nejsou určité pobyty evidovány/nechcete je evidovat, můžete tyto typy jednoduše vyklikat a do reportů se nebudou započítávat
Autor reportu – report je označen „podpisem a kontakty“ vyhotovitele (odpovědné osoby) a tyto údaje jsou také povinné pro odeslání.

Automatizace

Součástí nastavení je také sekce automatizace. Pro plnou automatizaci stačí zaškrtnout obě možnosti v této sekci. Výsledkem je pak to, že 5. dne každý měsíc bude v tomto modulu vygenerován a uložen report za předcházející měsíc a zároveň bude tento den také automaticky odeslán z Previa na ČSÚ.

Vygenerování a odesílání probíhá v 2:37 ráno 5. dne v měsíci. Veškeré požadavky jsou zařazeny do fronty a postupně odbavovány, takže report nemusí být vytvořen a odeslán přesně v tento čas.

Pokud by report z jakéhokoliv důvodu nebyl na ČSÚ přijat, budete o tom informování a systém automaticky vytvoří úkol upozorňující na nutnost opravy a ručního znovuodeslání.

Plná automatizace funguje pouze v případě, že nechcete pracovat se zdrojovými data z evidenční knihy a že nechcete vytvářet reporty pouze za vybranou skupiny typu pokojů (viz dále sekce „Ruční generování výkazů“).

Lze také částečně automatizovat, tzn. nechat si reporty pouze automaticky vygenerovat, ale bez automatického odeslání. Tzn. data je možné ještě zkontrolovat/upravit a následně ručně odeslat z Previa. Více viz sekce Odesílání výkazů do ČSÚ.

Poslední variantou je, že si report vytvoříte ručně a necháte automatiku, aby ho odeslala. Tzn. v nastavení zaškrtnete pouze druhou možnost. Report za předchozí měsíc musí být vytvořen ručně do 5. následujícího měsíce a musí být pro všechny pokoje a nesmí být vytvořen z domovní knihy.

Ruční generování výkazů

Přes tlačítko Nový report se zeleným plus si vygenerujete nový výkaz pro statistický úřad. Informace a data do výkazu se přebírají z rezervací z plachty (nebo případně vytvořených evidenčních knih pokud vyberete, že zdroj pro data je právě evidenční kniha) a nastavení z Previa (např. počty pokojů a jejich lůžek).

Při ručním vytváření reportu lze také vytvořit report např. pouze za konkrétní typy pokojů.

Odesílání výkazů do ČSÚ

Jak už bylo zmíněno, je možné zvolit kompletní automatizaci. Report je vygenerován a odeslán do ČSÚ 5.dne následujícího měsíce.

Pokud z jakéhokoliv důvodu nechcete plnou automatizaci využívat. Můžete report buď vygenerovat ručně a následně také ručně odeslat přímo z Previa. Podobný postup je možný u částečné automatizace, kdy si necháte report sice vygenerovat automaticky 5. dne měsíce, ale chcete si ho ještě před odesláním zkontrolovat a samotné odeslání také provedete ručně.

Odeslání naleznete po kliknutí na tlačítko více možnosti na konci řádku konkrétního reportu.

Pokud by z jakéhokoliv důvodu nefungovalo přímé propojení na statistický úřad, naleznete ve stejném menu i možnost Exportovat do XML. Stažený soubor s reportem pak lze nahrát přímo do webového rozhraní statistického úřadu.

U korektně zaevidovaného výkazu pak uvidíte odpovídající potvrzující ikonu.

Upozornění na neodeslaný výkaz

V případě, že report nebylo možné odeslat/byl vrácen ze strany ČSÚ, budete na tuto skutečnost upozorněni ve sloupečku Stav ČSÚ a hlavně bude také automaticky vytvořen úkol, že data se nepodařilo odeslat a je nutné je zkontrolovat a znovuodeslat ručně.

Úkol bude přiřazen všem uživatelům, kteří mají právo na přístup do modulu CSÚ reporty.