Podrobnější informace o přenosu cen
V jaké měně se posílají ceny na portály?
Ceny se dají posílat v jakékoliv měně, jen musí být tato měna zaškrtnuta (povolena) v Previu Nastavení/Ceny/Měny a kurzy a vyplněna v ceníku (ve sloupečku pro příslušnou měnu).
Většina z našich klientů používá obvykle CZK a EUR ceníky, přičemž je možné zvolit, kterou ze zadaných cen (v různých měnách) budeme na zahraniční portály zasílat.
Na některé portály je nutné cenu zasílat v EUR (např. Booking.com), tzn. pokud máte vyplněný pouze CZK ceník musíme tuto částku přepočíst na EUR. Tento přepočet se neřídí převodovým kurzem nastaveným v Previu (ten je čistě pro přepočty měn v rámci Previa), ale fixním kurzem, který nastavujeme u každého profilu u našeho channel managera.
Hodnotu kurzu při spuštění propojení nastavujeme jako fixní hodnotu podle domluvy s klientem (obvykle je po dohodě zadána hodnota, na které se v poslední době kurz pohyboval).
Zasílání cen je podrobněji popsáno na našem blogu.
Pokud budete mít zájem fixní převodový kurz pro Váš objekt upravit na jinou hodnotu, kontaktujte nás a my nastavení upravíme.
Dvakrát za rok v březnu a v září budeme provádět hromadnou a automatickou úpravu/aktualizaci kurzu. Kurz bude nastaven na hodnotu ze začátku daného měsíce.
Několik týdnů před aktualizací Vás vždy upozorníme, na jakou hodnotu se bude kurz upravovat. Pokud budete chtít kurz zachovat, odpovězte nám prosím na informační email, který budeme rozesílat a my váš profil nezahrneme do aktualizace.
Jaké slevy nastavené v Previu se posílají na portály?
- Posílají se vždy akční ceny a revenue management – akční ceny portály přebírají jako by se jednalo o standardní ceny, tzn. nezobrazují se jako akční podobně jako v Previu (přeškrtnutá standardní cena a vedle ní nová akční). Zasílání je možné deaktivovat.
- Slevy first a last minute (zasílání lze deaktivovat, ale musíte nás o této věci informovat).
- Sleva za dlouhodobý pobyt se nepřenáší, ale na většině napojitelných portálů je možné tento typ slevy donastavit ručně.
Nemám stejné ceny na portálech, čím to může být způsobeno?
Pokud vám přijde upozornění ohledně nedodržení parity cen, doporučujeme tento email poslat do Previa a náš tým prověří, kde může být problém. Důvodů můžeme být několik:
- Kurzový rozdíl – v některých případech dochází k přepočtu cen Previo-portál, dále portál přepočítává cenu do různých měn. Řeší se úpravou kurzu
- Snídaně – na některých portálech se pokoje prodávají se snídaní, někde bez snídaně. Toto nastavení si klient řeší sám na extranetech
- Slevy – na některých portálech můžete mít zvýhodněné cenové plány a jinde ne. Např. pokud používáte nevratnou cenu, měli byste ji mít povolenou na všech extranetech.
Jak je to s převodem měn a posíláním cen v jiných měnách než CZK?
Ceny pro portály se berou z výchozí měny nastavené v Previu. Pokud na některém portále prodáváte v jiné než výchozí měně, ceny jsou automaticky přepočítány aktuálním kurzem daného portálu. Pokud chcete zasílat ceny v jiné než výchozí měně, je třeba nám dát vědět a my upravíme nastavení propojení.
Zasílání Non Refundable cen a cen pro nižší počty osob na konkrétním pokoji?
Ceny a obsazenost vždy zasíláme na Standardní cenový plán obvykle pro plnou kapacitu daného pokoje. Pokud chcete na konkrétní portál zasílat Nevratné ceny, nebo případně nabízet a prodávat pokoj za nižší cenu při obsazení menším počtem osob, existují dvě varianty:
- Automatické odpočty – na konkrétním portále si vytvoříte nové cenové plány (non refundable/1 nebo 2 osoby v třílůžkovém pokoji atp), které budou propojeny na Standardní cenový plán, kam z Previa odchází dostupnost a ceny.
Cena tohoto odvozeného nového cenového plánu bude vycházet ze Standardního cenového plánu, ale bude k němu přidána určitá srážka/přirážka podle toho jak si konkrétní cenový plán nastavíte.
Tato varianta je výhodnější z hlediska toho, že není potřeba na portál zasílat velké objemy dat za všechny cenové plány (viz níže), ale zasílají se pouze informace týkající se standard plánu, takže celý proces přenosu je rychlejší. -
Napojitelné cenové plány – na konkrétním portále si vytvoříte nové cenové plány (non refundable/1 nebo 2 osoby v třílůžkovém pokoji atp), které budou napojitelné na channel manager. Po vytvoření nás o těchto cenových plánech informujete, my si tyto cenové plány stáhneme a napojíme je na konkrétní pokoj/cenu/obsazenost v Previu.
Tím pádem bude např. na konkrétní portál odcházet přesná non refundable cena pro dvoulůžkový pokoj tak jak jí máte zadanou v Previu, nebo případně na daný portál budou odcházet ceny pro 1/2/3 osoby na třílůžkovém pokoji přesně tak, jak je máte zadané v Previu.
Vytvoření cenových plánů vždy doporučujeme konzultovat přímo s konkrétním rezervačním portálem – po vytvoření nebo úpravách stávajících cenových plánů nás nezapomeňte informovat, abychom mohli upravit propojení z naší strany. O vytvoření nového cenového plánu jinak nedostaneme od daného portálu žádnou informaci.
Mohu nadále upravovat ceny v extranetech portálů?
Veškeré ceny i obsazenost se přenáší z Previa. Do extranetu portálu máte i nadále přístup a můžete tedy měnit ceny i obsazenost přímo na portále. Pokud však změníte některou z hodnot přímo na extranetu, bude dříve či později přepsána hodnotou z Previa. I když je možné nadále měnit ceny/obsazenost důrazně nedoporučujeme tuto činnost provádět.