Nastavení plachty
V Previu je možné si vytvořit více plachet rezervací pro lepší orientaci. Nejčastějším nastavením je např. rozdělení pokojů do jednotlivých plachet podle typu pokoje (plachta pro dvoulůžkové pokoje) nebo podle pater budovy (plachta s pokoji ze třetího patra atp.).
Vždy ale můžete mít i jednu plachtu, ve které budou uvedeny všechny nabízené pokoje. Mezi plachtami se můžeme libovolně přepínat přes levý panel vedle názvu pokojů z dané plachty.
Pokud je pokoj uvedený na více plachtách, jeho „řádek“ obsahuje na všech plachtách stejné rezervace. Přidání rezervace na pokoj z jedné plachty znamená, že změna se projeví i na ostatních plachtách s tímto pokojem.
Vytvoření nové plachty rezervací
Novou plachtu vytvoříte přes tlačítko se zeleným plus vlevo dole v bočním panelu se seznamem Plachet. Otevře se Vám okno nastavení.
Nejprve si nastavíme pod jakým názvem a ikonou se nám nová plachta bude zobrazovat.
Další volitelnou sekcí nastavení je zobrazení vzhledu.
Zajímat vás bude hlavně velikosti plachty, resp. výška řádků a šířka sloupečků, které mezi sebou můžete různě kombinovat. Menší velikosti oceníte zejména při větším počtu pokojů, kdy budete chtít v plachtě (bez nutnosti scrollovat) vidět co nejvíce pokojů. U „malé“ a „drobné“ výšky řádku se připravujete o „dvouřádkové“ zobrazení každé rezervace, kdy je v náhledu rezervace na plachtě vidět v rámci piktogramů více informací o dané rezervaci na první pohled. Srovnání jednotlivých velikostí vždy vidíte v náhledu pod nastavením (a je možné je kdykoliv zpětně upravovat, pokud by vám vybrané nastavení nevyhovovalo).
Dalším nastavením, které ovlivní vzhled plachty je „vzhled buňky“ – na výběr máte výchozí barevné zobrazení a tzv. „ztlumené barvy“. Volba je kosmetická a je čistě na vás, které zobrazení vám vyhovuje více.
Posledním nastavením vzhledu je Časová jednotka (osa), na výběr máte:
Dny – slouží pro klasické pokoje a případně prostory, které se rezervují také na celé dny (obvykle např. dohromady s rezervací ubytování jako např. parkoviště nebo třeba dětská postýlka).
Minuty + Hodiny – budou obsahovat další rezervovatelné prostory, které máte v nabídce a u kterých potřebujete evidovat obsazenost. Typicky např. wellness, konference, sportoviště atp. Rozdíl mezi minutovým a hodinovým zobrazením je opět pouze grafický a záleží na tom jak dlouhé máte rezervace na tyto dodatečně rezervovatelné prostory.
Pokud se posuneme dále, zbývá nám ještě nastavení, zda chcete zvýraznit neuhrazené rezervace a jestli je při manipulaci s rezervacemi pomocí „přetažením“ myší nutné potvrdit provedené změny.
Jakmile máte první založku hotovou, můžeme se přesunout do druhé záložky Pokoje.
Toto okno obsahuje dvě tabulky. Vlevo máte tabulku všech Vašich pokojů. Při vytváření nové plachty je vaším úkolem přesunout vybrané pokoje do pravého sloupečku a libovolně si srovnat, v jakém pořadí se mají zobrazovat v nově vytvářené plachtě.
Pořadí i vybrané pokoje v plachtě lze upravovat i zpětně, takže pokud bude potřeba, vždy se k nastavení můžete vrátit.