Foglalási naptár beállítások – P2
A Previo-ban több foglalási naptárat is létrehozhatunk a jobb áttekinthetőség érdekében. A leggyakoribb beállítás például az, hogy a szobákat szobatípus szerint (naptár a kétágyas szobákhoz) vagy az épület emeletei szerint (naptár a harmadik emeleten lévő szobákkal stb.) osztjuk szét.
Mindig létrehozhatunk azonban egy olyan naptárat is, amely az összes rendelkezésre álló szobát felsoroljuk. A naptárak között tetszés szerint válthatunk az adott naptárban szereplő szobák neve mellett található bal oldali panelen keresztül.
Ha egy szoba több naptárban is szerepel, a hozzá tartozó „sor” minden naptárban ugyanazokat a foglalásokat tartalmazza. Ha egy naptárból foglalást adunk hozzá egy szobához, az a többi, ezt a szobát tartalmazó naptárra is hatással lesz.
Új foglalási naptár létrehozása
Új naptárat hozhatunk létre a Naptárak listát tartalmazó oldalsáv bal alsó sarkában található zöld plusz gomb segítségével. Megnyílik egy beállítási ablak.
Először adjuk meg azt a nevet, amely alatt az új naptár megjelenik. Egy másik opcionális beállítás a naptár idővonalának megjelenítése. Vagyis, hogy napok szerint (klasszikus szobák) vagy órák és percek szerint (wellness, konferenciák, sportlétesítmények stb.) jelenjen-e meg.
A naptár méretének megválasztása szintén fontos. Mindkét opciónak megvannak a maga előnyei és hátrányai. A kisebb változatot különösen akkor fogjuk értékelni, ha nagy számú helyiségünk van, és a naptárban a lehető legtöbb helyiséget szeretnénk látni (görgetés nélkül). A nagyobb változathoz képest azonban elveszíti az egyes foglalások „két soros” megjelenítését, amelynek köszönhetően a foglalás-előnézetben egy pillantásra több információt láthatunk a foglalásról. A különböző méretek összehasonlítása az alábbi képen látható.
Beállítható azt is, hogy ki szeretnénk-e emelni a még ki nem fizetett foglalásokat, valamint hogy szükséges-e a módosítások megerősítése, amikor a foglalásokat „húzással” szerkesztjük.
Miután ezt beállítottuk, továbbléphetünk a második fülre, a „Szobák”-ra.
Ez az ablak két táblázatot tartalmaz. A bal oldalon az összes szobát tartalmazó táblázat található. Új naptár létrehozásakor az a feladat, hogy a kiválasztott szobákat áthelyezzük a jobb oldali oszlopba, és tetszőleges sorrendbe rendezzük őket az újonnan létrehozott naptárban.
A naptárban szereplő sorrend és a kiválasztott szobák utólag is szerkeszthetők, így szükség esetén bármikor visszatérhetünk a beállításokhoz.