Leltári tételek kezelése a szobaszámlán
A leltári tételeket közvetlenül a Készlet mozgások modulban kezelhetjük anélkül, hogy azokat egy konkrét foglaláshoz kapcsolnánk. Ha azonban olyan vendégek szállnak meg a szálláshelyünkön, akik például a recepción vásárolnak ilyet ttermékeket, ezeket az egyedi tételeket közvetlenül a szobaszámlájukra is terhelhetjük, amelyet a kijelentkezéskor teljes egészében kifizetnek.
Ha a vendégek előre fizettek, akkor is hozzáadhatunk további tételeket a készletből a számlájukhoz, és kiállíthatunk számukra egy külön bizonylatot a foglaláson belül. A foglalás így tartalmazni fogja mind a szállásra vonatkozó bizonylatot, mind egy második bizonylatot (pl. vásárlási bizonylatot) a vásárolt termékek számára.
A szobaszámlán kattintsunk a Tétel hozzáadása gombra. A kattintás után megnyílik egy felugró ablak a tételek tömeges hozzáadásához, és megjelenik az előre definiált tételek legördülő listája. Ez a lista tartalmazza az általunk előre beállított raktári tételeket is.” Ezeket könnyen azonosíthatjuk a mellettük zárójelben feltüntetett aktuális raktárkészlet-szint alapján.
Így kiválaszthatók a számlához hozzáadni kívánt konkrét raktári tételek. Miután hozzáadásra kerültek, még módosíthatóak az eladott mennyiségek, majd megerősíthetjük a szobaszámlához való hozzáadást.
Fontos változás, hogy a tételek hozzáadására szolgáló ablak megerősítése után az összes tétel azonnal elmentésre kerül a fiókba, és kivonásra kerül a készletből. A régi verzióban először a teljes foglalást kellett elmenteni.
További műveletek a számlán szereplő raktári tételekkel
A szobaszámlához hozzáadott raktári tételeket tovább is szerkesztheti:
- Tétel törlése – az adott tétel mennyisége automatikusan pótlásra kerül
- A tételek mennyiségének növelése a számlán – a tételek levonásra kerülnek a készletből
- A tételek mennyiségének csökkentése a számlán – a tételek mennyisége visszapótlásra kerül