Práce se skladovými položkami v rezervaci P2
Se skladovými položkami je možné pracovat přímo v modulu skladové pohyby bez návaznosti na konkrétní rezervaci. Pokud ale máte ubytované hosty, kteří si např. na recepci zakoupí občerstvení, případně nějaké další položky drobného prodeje, můžete jim jednotlivé položky natížit přímo na jejich rezervační účet, který Vám kompletně uhradí při svém odjezdu.
Pokud hosté např. platili předem, můžete jim i tak dodatečné položky ze skladu přidat na účet a vystavit na ně dodatečný doklad v rámci rezervace. U rezervace pak bude jak doklad za zaplacení ubytování, tak druhý doklad (např. prodejka) na zakoupené nápoje a jiné drobné zboží.
V hotelovém účtu konkrétní rezervace si přes tlačítko pro přidání nové položky do účtu. Po kliknutí se vám otevře meziokno pro přidání položek a rozbalí se vám našeptávač předdefinovaných položek. Ten bude obsahovat i položky zadané v rámci Skladových položek. Poznáte je jednoduše podle toho, že v závorce u nich bude uveden aktuální skladový stav.
Tímto způsobem si vyberete konkrétní skladové položky, které budete chtít přidat do účtu. Po přidání do tabulky je možné ještě upravit počty prodaných kusů.
Důležitou změnou oproti starší verzi účtu je, že po potvrzení okna pro přidání položek jsou všechny položky ihned uloženy do účtu rezervace a vyskladněny. Ve staré verzi bylo nutné ještě uložit celou rezervaci.
Další práce se skladovými položkami na účtu
Skladové položky vložené do účtu reagují i na další editaci:
- Smazání položky – počet kusů dané položky bude automaticky naskladněn
- Zvýšení počtu položek – dojde k dodatečnému vyskladnění
- Snížení počtu položek – dojde k zpětnému naskladnění