Přehled nastavení
Nastavení všech modulů Previa je poměrně komplexní záležitostí a spousta věcí a nastavení je velice subjektivní. I proto je máme tzv. „Přehled nastavení“. Ten představuje základní rozcestník, který vás nasměruje na ty nejdůležitější nastavení, které je potřeba provést před tím, než začnete svůj profil používat.
Jedná se opravdu o ty nejdůležitější věci, bez kterých těžko budete nabízet a prodávat vaše ubytovací kapacity + nastavení údajů pro legislativní povinnosti.
Jednotlivé sekce se po provedení nastavení buď automaticky označí jako vyřešené a některé je nutné ručně označit jako dokončené (např. u fotografií nevyhodnocujeme jestli 3 nahrané fotografie jsou dostačující počet atp.).
Z každého bodu nastavení můžete také vytvořit úkol pro konkrétního uživatele, který by měl nastavení projít a doplnit. U každé sekce je dále i proklik do samotného nastavení daného modulu přes tlačítko „Přejít do nastavení“.
Automaticky vyhodnocované sekce jsou následující:
- Ceny – základní cenový plán musí být vyplněný je vyplněný aspoň na 365 dní dopředu.
- Platební plány – pro základní cenový plán musí existovat platný platební plán pro aktuální den.
- Stravy – pro základní cenový plán musí existovat nastavený stravový cenový plán platný pro aktuální den (nebo musí být vybrána možnost, že stravy nenabízíte/máte pouze jednu zahrnutou v ceně)
- Poplatek – je nutné mít nastavenou sadu poplatků z pobytu, která je platná pro aktuální den
- Ubyport – legislativa > máte vyplněné údaje sloužící pro hlášení ubytovaných cizinců na cizineckou policii (stačí základní údaje + případně i doplňující údaje pro evidenci do webové služby cizinecké policie).
- ČSÚ – legislativa > máte vyplněné přidělené identifikační číslo od statistického úřad, pod kterým odesíláte pravidelné měsíční reporty.
Tím, že tyto body jsou vyhodnocovány automaticky, může také v čase dojít k tomu, že některé části budou znovu označeny jako nevyřešené – typicky např. pokud zapomenete prodloužit/nastavit platební plány (povolené platební metody) pro následující rok nebo nemáte vyplněné ceny na rok dopředu.