Szerep
Ebben a menüpontban hozhatunk létre szerepköröket, melyekhez különböző jogosultságokat társíthatunk. Meglévő szerep a ceruza ikonra kattintva szerkeszthető, illetve a piros X-et választva törölhető. Új szerepkör a zöld+ gomb választásával készíthető. Új szerepkör esetén 4 elkülönített fülön találhatóak a beállítandó jogosultságok.
Általános: A szerepkör neve, melyet majd a felhasználókhoz rendelünk hozzá.
Modulok: Az adott szerepkörhöz kapcsolódóan azon részek vagy modulok listája, melyet a szerephez tartozó felhasználók láthatnak majd a felső menürendszerből. Bármilyen kombináció kiválasztható, illetve elérhetőek előre meghatározott szerepkörök (Manager és Recepciós), melyekben már egy alapbeállítás rögzítésre került, így ezt alapos átnézés után esetlegesen csak finomítani kell, a saját igényeknek és elvárásoknak megfelelően.
Művelet: Itt állíthatók be azon jogosultságok, hogy a rendszeren belül az adott szerephez tartozó felhasználó mit szerkeszthet, mivel dolgozhat. 3 külön fülön kezelendőek a jogosultságok, a foglalásokhoz, számviteli bizonylatokhoz, illetve egyéb tényezőkhöz tartozó beállítások (pl.:vendégkönyv, értékelések, felhasználók szerkesztése, árlista..stb).
Igen részletes beállítást tesz lehetővé a felület. Példának okáért a Foglalás alatt beállítható, hogy a felhasználóknak a foglalásokon belül csak bizonyos állapotú foglalásokhoz legyen hozzáférése, vagyis például ne készíthessenek új foglalást, vagy egy már kijelentkeztetett foglalást meg tudjanak változtatni.
Korlátozhatóak a számviteli bizonylatokhoz, szobaszámlákhoz biztosított hozzáférések is. Példásul megadható, hogy szobaszámlához nem lehessen új egyedi tételt felütni adott szerepkörnek, csak a szolgáltatások listájából kiválasztottakat.
A második fülön ( Számviteli bizonylatok) beállítható például, hogy csak bizonyos típusú dokumentumokkal tudjon dolgozni az adott kolléga Letilthatjuk az összesítő, vagy sztornószámla létrehozását, korlátozhatjuk a dokumentumok szerkesztési lehetőségeit.
Az utolsó rész az “Egyéb” minden egyéb modulhoz kapcsolódó műveletet magába foglal, például vendégkönyvhöz való hozzáférést, napi áttekintés megtekintését, cégek létrehozását, szobatípusok szerkesztésének a lehetőségét.
Figyelem: Minden esetben be kell állítani mind a modulok, mind a művelet alatt található lehetőségeket! Hiába engedélyezzük a modult, amennyiben a hozzá tartozó műveleti lehetőségek nincsenek megadva.
Engedélyezett IP címek: Az utolsó fülön korlátozhatjuk azon IP címeket, ahonnan a program elérhetővé válik, így például időszakos kollegák esetén ne használhassák csak az megadott (szálláshelyhez tartozó) IP címről a programot.