Beállítások
Bármennyi foglalási naptár nézet létrehozható a munka megkönnyítése érdekében. Általában az egyes szobatípusok vagy emeletek kerülnek külön-külön fülekre, a könnyebb áttekinthetőség érdekében.
Így létrehozható egy minden egyes szobát mutató nézet, majd a baloldalon levő fülek közt váltogatva lehet a nézetek között váltani.
Ha egy szoba több naptári nézetben is szerepel, úgy természetesen mindenhol ugyanaz látható vele kapcsolatban, ugyanazok a foglalások kerülnek a naptár minden fülére.
Új foglalási naptár és beállításai
Új naptárnézet a baloldalon található zöld + gombra kattintva hozható létre. Három szerkeszthető beállítási kategóriát kell átgondolni: Szobatükör/Szobák/Engedély.
Szobatükör
Kezdje a foglalási naptár nevével. Ezután válassza ki az időtengelyt napokkal (szobákhoz) vagy órákkal (wellness, konferencia, sportpályák).
Az óránkénti foglalási naptárak időtengelye órákban (például olyan létesítményeknél, amelyek legalább egy órán keresztül lefoglalhatóak – sportpályák), vagy részletesebben percekkel és órákkal (wellness, masszázsok stb.) jeleníthetőek meg. Kiemelhetőek a fizetetlen foglalások is. A fizetés állapota piros vonalként jelenik meg a foglalás alján a naptárban.
A két megmaradt beállítás, a Foglalás előnézete és az Egyéb foglalási naptár beállítások befolyásolhatják a Hotelgram működésének zökkenőmentességét a számítógépén. Javasoljuk, hogy a foglalási előzetesek betöltését állítsa úgy, akkor töltsön e, mikor a kurzor a foglalás fölött van. Alacsonyabb számú (betöltött) napok beállítása a múltra / jövőre szintén javíthatja az általános teljesítményt.
Szobák
A baloldalon találhatók azok a szobák, amelyek megjelennek az adott foglalási naptárban. A jobboldali rész tartalmazza a fennmaradó helyiségek listáját, amelyek nincsenek hozzárendelve az adott naptárhoz.
Könnyedén áthúzhatja a szobákat jobb oldalról baloldalra annak érdekében, hogy a foglalási naptárban szerepeljenek. Ha nem szeretné, hogy néhány szoba szerepeljen a naptárban, húzza őket a jobb oldali listára.
Engedély
Az utolsó fülön korlátozhatók egyes felhasználók számára a szerkesztett naptárhoz való hozzáférések. Például, ha a wellness személyzete számára szeretnénk engedélyezni a hozzáférést a wellness-foglalási naptárhoz, de nem szeretné, hogy a klasszikus szobafoglalásokhoz hozzáférjenek.