Online bejelentkezés az Alfred alkalmazásból

Az online bejelentkezés az Alfred app menü bal felső sarkában levő négyzet bejelölésével aktiválható. Ezután megadható hogyan tájékoztassa erről a lehetőségről a rendszer a vendégeket:

Automatikus email (1)– a vendégeknek 7 nappal az érkezés előtt kapnak egy levelet az online bejelentkezés kapcsán, majd 2 nappal az érkezés előtt egy emlékeztetőt.
Saját sablon használata a levelezőrendszerből (2)– ebben az esetben nem kerül kiküldésre az automatikus email. Kizárólag a levelezőrendszerben beállított levélben található sablon email kerül majd kiküldésre.

Beállítható továbbá, ha szeretnénk elkérni a szobakártákra elektronikus úton a vendégek aláírását. Az aláírások a foglalásban a csatolmányok között kerülnek eltárolásra.

Bejelentkezés a foglalási kód használatával

Az online bejelentkezés lehetősége nemcsak a Reservation+ foglalóoldalról beérkezett foglalásoknál kérhető, hanem minden a szobatükörben elhelyezett foglalás esetén.

Az online bejelentkezés engedélyezése után a foglalómotorban egy új fül jelenik meg: „Foglalásaim”.

A foglalási kód megtalálható:

A Reservation+-on történt foglalás után a vendég részére (is) kiküldött automatikus emailben.
Beállítástól függően az automatikus emailben(lásd fent), ami 7 illetve 2 nappal az érkezés előtt megy ki
A manuálisan beállított kampányban – lásd fent – az emailnek tartalmaznia kell az online bejelentkezés linkjét https://app.myalfred.cz/ vagy a Foglalásom fülre vezető közvetlen link (lásd alább). A változó közé be kell illeszteni a Foglalási kódot, így minden vendégnek a saját foglalásához tartozó kóddal ellátott email fog kiküldésre kerülni.
Az utolsó lehetőség a foglalás részleteiből történő direkt email küldés. Ebben az esetben minden olyan vendégnek kiküldésre fog kerülni, akinél szerepel megadott email cím, beleértve a kapcsolattartót is.

A bejelentkezéskor a vendég a foglalásához tartozó alapinformációkat tudja megtekinteni, valamint megadhatja az adatait, a bejelentkezés meggyorsításának érdekében.

A foglalásban szereplő összes vendég minden olyan adata kitölthető, mely egyébként a szállodába történő bejelentkezéskor megadandó: név, cím, születési hely és idő, nemzetiség, okmány típusa és száma. Mentés után ez az adat, valamint az esetleges elektronikus aláírás bekerül a foglalásba a Hotelgram rendszerébe.

Online bejelentkezési rész a saját weblapon

Amennyiben a saját honlapon szeretnénk megjeleníteni a Bejelentkezési felületet (árak, foglalás stb nélkül) úgy az Online Foglalási motor (Reservation +) rész alatt megadott lépéseket követve ez megtehető.

Így, ha csak például az online bejelentkezési felületet (Foglalásom) szeretnénk feltüntetni, úgy a következő paramétert kell hozzáadni a forráskódhoz: showTabs=checkin

A végeredmény így néz ki:

<!-- Hotelgram IBE start -->
<script type="text/javascript" src="https://booking.hotelgram.com/iframe/"></script>
<iframe src="https://booking.hotelgram.com/?hotId=746702&showTabs=checkin" scrolling="no" frameborder="0" width="100%" height="2000" name="hotelgram-booking-iframe" id="hotelgram-booking-iframe" allowTransparency="true"></iframe>
<!-- Hotelgram IBE end -->