Mellékletek a foglalásban P2
A Mellékletek fülön hozzáadhatunk bármilyen, a foglaláshoz kapcsolódó fájlt (pl. szobabeosztási lista, különféle utazási dokumentumok vagy a vendéggel folytatott levelezés az adott foglaláshoz kapcsolódóan).
Új mellékletet a jobb felső sarokban található zöld plusz gombbal adhatunk hozzá. Ezután meg szükséges adni a nevet, a fájltípust, majd kiválasztani a feltöltendő fájlt az eszközről.
A feltöltésre engedélyezett formátumok: jpg/jpeg/gif/png/tiff/pdf/txt/doc/docx/odt, a maximális méret 10 MB. Más fájltípusok vagy ennél nagyobb fájlok nem tölthetők fel és nem csatolhatók.
Az összes feltöltött fájl felsorolásra kerül a táblázatban. A „kép típusú” fájlok előnézetét a kék szem ikonra kattintva tekinthetjük meg. Mellette található egy fekete ikon, amely a fájlt letölthetjük az eszközünkre.
A mellékletekhez való hozzáférés a felhasználói jogosultságokkal korlátozható. A Modulok és Foglalások / Mellékletek menüpontban megadhatjuk, hogy bizonyos felhasználói szerepkörök számára engedélyezzük vagy tiltjuk a teljes Mellékletek szakaszhoz való hozzáférést.
A Foglalások / Foglalás szerkesztése menüpont Műveletek almenüjében engedélyezhetjük vagy letilthatjuk az új mellékletek hozzáadását, illetve a már feltöltött mellékletek törlését.