Az alkalmazás használata
Bejelentkezés után az egész szobalista látható lesz, vagy azok, melyek az adott felhasználóhoz tartoznak.
A megjelenített szobák a jobb felső sarokban található szűrők segítségével is módosíthatók. A szűrők segítségével például csak a bejelentett hibás szobákra vagy egyéb kategóriájú szobákra (wellness, konferenciatermek stb.) szűrhetünk.
Látható lesz továbbá:
- Szoba neve– adott szoba neve a Hotelgramban
- Takarítási állapot– a piros ikon a piszkos szoba jelzése, sárga ikon jelzi az inspekciót és zöld jelzi a tiszta és kiadható szobát
- Érkezések és utazások– szintén három opcióval: amennyiben az érkezés ideje látszik, úgy az egy mai érkező szoba; az utazási idő azt jelenti, hogy az adott szoba aznapi utazó; a nyíl pedig arra utal, hogy a szoba lakott.
A következők akkor kerülnek felsorolásra, ha egy adott szoba kiválasztásra kerül:
- Jelenlegi és következő foglalás (ha lesz a következő 7 napban) – válthatunk a foglalások között
- A foglalás részletei – a vendégek neve és nemzetisége + a foglaláshoz tartozó takarítási megjegyzés
- Minibár – ha ez a funkció aktív, akkor az alkalmazásból terhelhető a minibár fogyasztás.
- Hibák listája – új hibák adhatók hozzá, a már bejelentett hibák szerkeszthetők/törölhetők stb.
- Feladatok listája – megjeleníti a szobával vagy a szobafoglalással kapcsolatos feladatokat.
- Tisztasági állapot változtatása
Az összes jelentett hiba teljes listája az alsó alkalmazásmenüből is megnyitható.
Ennek a szakasznak a felső részében található a nem javított, folyamatban lévő javítások és inspekcióra várók listája, helyiségenként rendezve.
Az adott hiba részleteit megnyitva megtekinthetők annak részletei, vagyis a probléma további leírása és a csatolt képek.
A hibaállapot a részletezett felsorolásból módosítható.
Lehetőség van tömegesen több hiba állapotának egyszerre történő megváltoztatására a hibalistáról. Ehhez a jelölőnégyzetek kattintásával szükséges a hibákat kiválasztani, majd beállítani őket a kívánt állapotba.
