Az alkalmazás használata

Miután bejelentkeztünk az alkalmazásba, megjelenik az összes hozzánk rendelt szoba listaszerűen, vagy az összes szoba – ha az adott felhasználó alatt nincs külön hozzárendelt szoba. A szobalistával többféleképpen is dolgozhatunk:

Szűrők a jobb felső sarokban – szűrhetünk úgy, hogy csak bizonyos típusú helyiségek (standard szobák, wellness-létesítmények, sportlétesítmények stb.) jelenjenek meg, szűrhetünk az egyes szobák foglalási állapota vagy takarítási állapota szerint.

Egy adott szoba keresése – egyszerűen írjuk be a szobát, amely érdekel minket.

Váltás az egyszerű és a strukturált szobalisták között – a strukturált listában a szobák kategóriákba vannak osztva aszerint, hogy van-e ma be- vagy kijelentkezés, van-e aktív foglalásuk, vagy éppen üresek-e.

A szűrés után az egyes szobák sorában a következőket láthatjuk:

Szoba neve – az adott szoba neve az „Előnézet” ablakban.

Takarítási állapot – a sor bal oldala kiemelve jelenik meg, és a takarítási állapot neve a szoba neve alatt látható.

Második információs oszlop –

Kijelentkezés – mindig a foglalásban megadott kijelentkezési idő jelenik meg. Ha a foglalás „Kijelentkezett” jelöléssel szerepel, az idő mellett zöld pipa jelenik meg. Ha a kijelentkezési idő áthúzva van, az azt jelenti, hogy a szoba üres.

Bejelentkezések – több lehetőség > a bejelentkezési idő a foglalásban szereplő bejelentkezési idő szerint van beállítva. Ha az idő lila aláhúzással szerepel, az az „becsült bejelentkezési időt” jelzi, amelyet a vendégek az Alfred alkalmazásban vagy az online foglalás során megadtak. Ebben a szakaszban megjelenhet a hét napjának rövidítése is – ez azt jelenti, hogy a szobába például csütörtökön érkezik a következő vendég. Ha az érkezés áthúzva van, az azt jelenti, hogy ma vagy a következő 7 napban nincs beütemezett érkezés.

Folyamatban lévő foglalások – a „Folyamatban” szöveg jelenik meg

A szobarészletek megnyitásakor a következő információk jelennek meg:

• Aktuális és következő foglalás (ha van, a következő 7 napra) – válthatunk a foglalások között
• Foglalási részletek – a vendégek neve és állampolgársága, valamint a foglaláshoz tartozó takarítási megjegyzés
• Minibár – ha ez a funkció aktív, az alkalmazásból jelentheti a minibár-fogyasztást.
• Hibák– új hibákat lehet hozzáadni, a már bejelentetteket pedig szerkeszteni/törölni stb.
• Feladatok listája – a szobához vagy a szobában lévő foglaláshoz kapcsolódó feladatokat jeleníti meg.
• Takarítási állapot módosítása

Most nézzük át az alkalmazás alsó menüjének többi részét.

Az összes bejelentett hiba teljes listája szintén megnyitható az alkalmazás alsó menüjén keresztül. Ugyanez vonatkozik a következő szakaszban található Feladatokra is.

E szakasz felső részén található a még nem javított, folyamatban lévő javítások és ellenőrzések listája, ahol a bejelentett hibák szobánkénti bontásban jelennek meg. A feladatok esetében a listát aszerint tekinthetjük meg, hogy a feladat még megoldásra vár-e, vagy már megoldódott.