Egyéb egységek foglalhatósága – P2
A Previo-ban más, foglalható helyszíneket, egységeket is kezelhetünk. Ezek között lehetnek egész napra lefoglalt helyszínek, valamint óránkénti vagy perc alapon foglalható helyszínek is – például parkolóhelyek, e-kerékpár-kölcsönzés, konferenciatermek, masszázsok vagy wellness-szolgáltatások.
Így nyomon követhetünk mindent, ami ezeknek a helyszíneknek, egységeknek a kihasználtságával kapcsolatos, és egyúttal lehetővé tehetjük a vendégeink számára, hogy online foglaljanak ezekhez kapcsolódó szolgáltatásokat – akár külön, szállásfoglalás nélkül (gyere, bowlingozz velünk!), akár egy standard foglalás kiegészítéseként (adjon hozzá egy masszázst a tartózkodásához).
Alapbeállítás
Az ilyen egyéb egységek kezeléséhez több kapcsolódó beállítást is szükséges megtenni:
- létrehozni az egységeket a Szobák modulban
- Létrehozni egy foglalási naptárat, ahová beillesztjük ezeket a helyszíneket, és nyomon követhetjük a foglalásokat
- Összekötni előre definiált szolgáltatásokat konkrét egységekkel (és engedélyezni az online foglalást, ha szükséges)
Az egyes beállításokhoz tartozó alapvető útmutató itt található.
Az egyéb egységek foglalásainak típusai
Mint korábban említettük, az ilyen típusú foglalások két fő kategóriába sorolhatók:
- Egész napos foglalások – ezeket a helyszíneket ugyanabba a naptárba is helyezhetjük, mint a standard szobáinkat (amelyeket szintén napra foglalnak) – azaz a parkolóhelyeket vagy a gyermekágyakat is felvehetünk a foglalási naptárba, vagy létrehozhatunk egy külön naptárat egy adott tételhez, például a parkoláshoz, ahol kizárólag ezeket a foglalásokat követjük nyomon.
- Óra/perc alapú foglalások – ehhez külön óránkénti vagy perc alapú foglalási naptárat kell létrehozni.
Mindkét típusú foglalás nagyon hasonlóan működik, valamint ezek a foglalások kombinálhatók és összekapcsolhatók a szállásfoglalásokkal (a vendég masszázst foglal egy meghatározott időpontra a tartózkodása alatt / a vendégek parkolóhelyet foglalnak a tartózkodásuk teljes időtartamára).
Foglalás létrehozása a naptárban
Foglalás létrehozásához a naptárban húzzuk a foglalást egy adott dátumra, vagy kattintsunk a jobb felső sarokban található „Új foglalás” gombra, és válasszuk ki a dátumot.
A folyamat többi része nagyon egyszerű:
- A „Szolgáltatások” alatt látható az adott, foglalható helyszínhez kapcsolódó összes szolgáltatás listája.
- A dátum a naptár alapján előre kitöltésre kerül, és mivel a meghatározott szolgáltatásoknak rögzített időtartamuk van, így csak a foglalás kezdési időpontját kell kiválasztani. Az időpont kiválasztásakor a rendszer figyelembe veszi az egységre vonatkozó egyéb foglalásokat, az adott egységre eső időintervallumok hosszát és a nyitvatartási időt.
- Az egység is előre kitöltésre kerül a szolgáltatás alapján (vagy manuálisan választható ki, ha az új foglalás létrehozására szolgáló gombra kattintott).
- Az „Vendég” részben kiválasztható, hogy ez egy különálló foglalás („Új vendég”), vagy a foglalást egy meglévőhöz szeretné kapcsolni („Vendég a foglalásból”). Utóbbi esetén megnyílik egy legördülő menü, ahol kereshetünk az adott foglalás (vagy vendég) után, amelyhez az új egyéb egység foglalást kapcsolni szeretnénk.
- A foglalás állapota és a megjegyzések nem igényelnek további magyarázatot, és elmenthető a foglalás.
Mentés után
Az újonnan létrehozott foglalás részletei automatikusan megnyílnak. Itt van egy fontos változás a régi verzióhoz képest. Minden egyéb típusú foglalást egy külön „Egyéb egységek” fülön rögzíthetünk, így azok nem keverednek össze a szokásos szobafoglalásokkal. Ha egyéb típusú foglalást önálló foglalásként hozunk létre, akkor az az alábbi képen láthatóhoz hasonlóan fog kinézni.
Ha egy ilyen típusú foglalást egy meglévő szállásfoglaláshoz hozunk létre (pl. masszázs hozzáadása), a mentés után megnyílik a fő szállásfoglalás részleteinek ablaka, ahol a foglalás részleteihez hozzáadódik egy, a kapcsolódó helyszínekkel rendelkező szakasz, az alábbiak szerint.
Mindkét esetben a szolgáltatás díja a szolgáltatás aktuális árlistája szerint automatikusan terhelődik a foglalási számlára.
Az „Egyéb egységek” fülön ezután tovább kezelhetjük az egyes foglalásokat. A színes állapotikonra kattintva megváltoztathatjuk a foglalás állapotát, szerkeszthetjük a megjegyzéseket, vagy hozzáadhatunk egy másik foglalást egy másik egységre.
Egyéb egységre szóló foglalás létrehozása közvetlenül egy szállásfoglalásból
Más módszer is van arra, hogy egy adott foglalásból közvetlenül hozzáadjunk egy egyéb egységhez kapcsolódó szolgáltatásfoglalást. Nyissuk meg a foglalás részleteit, és lépjünk az Egyéb egységek fülre. Itt kattintsunk a helyszín hozzáadásához szükséges gombra. Ezzel a módszerrel nem kell keresnünk a foglalást, és az egyéb egységre szóló foglalás automatikusan hozzárendelődik ahhoz a foglaláshoz, amelyből a műveletet indítottunk.