Optimizare cu AI

Funcționalitatea Optimizator AI va fi deosebit de utilă în următoarele situații:

  • Eliminarea „golurilor din calendarul de rezervări”, atunci când o rezervare apare în secțiunea „Rezervări nealocate” deoarece, deși există spațiu disponibil pentru aceasta, este necesară mai întâi reorganizarea rezervărilor existente pentru a-i face loc (rezervările sunt distribuite neuniform, iar nicio cameră nu este disponibilă neîntrerupt pe întreaga perioadă a noii rezervări).

  • Reorganizarea și redistribuirea rezervărilor pentru a crea cât mai mult spațiu disponibil și pentru a grupa rezervările în „blocuri” compacte – ideal, astfel încât să se obțină și cel mai lung interval posibil de disponibilitate neîntreruptă a camerelor.

Cel mai simplu mod de a ilustra acest lucru este printr-un exemplu. În calendarul de rezervări, avem rezervări distribuite neuniform, așa cum se arată mai jos, precum și o rezervare nealocată. Toate camerele din imaginea de mai jos sunt de același tip.

Puteți activa funcționalitatea apăsând pe butonul „Optimizator AI” de deasupra calendarului, care va deschide setările suplimentare.

  • Perioada de optimizare – reorganizarea și alocarea rezervărilor se vor realiza doar în intervalul selectat. Vor fi optimizate numai rezervările ale căror date de check-in și check-out se încadrează în perioada selectată. Optimizarea este posibilă doar pentru date viitoare; cu alte cuvinte, nu puteți selecta o dată anterioară zilei de mâine.

  • Tipul camerei – Optimizatorul AI funcționează întotdeauna în cadrul unui anumit tip de cameră. De exemplu, în captura de ecran de mai sus, acesta reorganizează toate rezervările pentru camerele duble (rezervările nu sunt niciodată mutate între tipuri diferite de camere).

  • Optimizarea rezervărilor (puteți selecta una sau mai multe opțiuni)

    • Alocarea rezervărilor nealocate – atribuirea rezervărilor nealocate unor camere pentru perioadele corespunzătoare.

    • Optimizarea capacității disponibile – reorganizarea rezervărilor în blocuri compacte și eliberarea unor intervale mai lungi de disponibilitate neîntreruptă.

  • Prioritatea optimizării (stabilirea „intensității” reorganizării) – puteți observa diferențele dintre opțiuni în exemplul grafic afișat sub setări.

    • Eliminarea golurilor – o opțiune de reorganizare mai moderată. Optimizatorul analizează diferite variante și o selectează pe cea mai avantajoasă, în funcție de raportul dintre durata intervalului eliberat și numărul de rezervări mutate în alte camere.

    • Crearea celui mai lung interval disponibil – permiteți optimizatorului să creeze cel mai lung interval continuu disponibil pentru rezervări, indiferent de numărul de rezervări pe care trebuie să le mute.

Să analizăm, de exemplu, opțiunea de creare a celui mai lung interval disponibil. După confirmarea setărilor, vor fi afișate modificările propuse, pe care le puteți verifica și confirma. În exemplul nostru, optimizatorul ne arată, într-un rezumat, că după aplicarea modificărilor sugerate, o rezervare nealocată va fi atribuită unei camere, iar cel mai lung interval disponibil pentru rezervări va crește de la 11 la 13 nopți consecutive.

Mai jos este afișată lista modificărilor propuse. Prima rezervare este alocată unei anumite camere, urmată de lista modificărilor individuale privind repartizarea rezervărilor existente. După confirmarea modificărilor propuse, rezervările vor fi alocate și reorganizate, iar rezultatul va arăta astfel.

Restricții

  • Rezervările din trecut nu pot fi procesate > optimizarea poate fi efectuată doar începând cu ziua de mâine.

  • Optimizatorul ignoră rezervările care au deja statusul „Check-in efectuat” (nu va muta un oaspete care s-a cazat deja).

  • Funcția de „blocare a camerei” (utilizată atunci când un oaspete dorește să fie cazat într-o anumită cameră), precum și rezervările blocate complet sunt luate în considerare > acestea sunt excluse din procesul de optimizare.

  • Optimizarea se realizează întotdeauna în cadrul unei singure categorii de camere (pentru a evita mutarea rezervărilor în camere mai scumpe sau, dimpotrivă, mai ieftine).

  • Dacă o rezervare nealocată nu poate fi atribuită unei camere fără reorganizarea altor rezervări, veți primi o notificare în acest sens atunci când selectați doar opțiunea „Alocarea rezervărilor nealocate”.