Firmy
V této sekci naleznete seznam veškerých firem, které někdy byly přiřazeny k některé rezervaci. Stejně tak si zde můžete vytvořit úplně novou firmu, která se při zadávání nové rezervace bude v kolonce firma zobrazovat v našeptávači.
Novou firmu zadáte přes tlačítko se zeleným plus (1). Přes tento modul si také můžete vyexportovat seznam firem, včetně adres, IČ, kontaktních údajů atp. do excelového souboru, nebo případně ve formátu CSV (2).
Editaci stávajících, již dříve vytvořených firem provedete přes ikonu tužky ve sloupci Upravit (3). Konkrétní společnosti můžete také vyhledávat přes fulltextové vyhledávání a případně přes další volitelná kritéria (4).
Při editaci již vytvořené firmy můžete doplnit veškeré údaje o dané firmě pomocí načtení informací o dané firmě z obchodního rejstříku (1). Můžete také případně upravit barevné označení těchto firemních rezervací na plachtě a zkratku, který se bude u rezervace zobrazovat.
V druhé záložce (2) můžete pro danou společnost přiřadit některý již definovaný cenový plán. Ten bude následně použit pokud firmu přiřadíte do konkrétní rezervace. Podobně lze také nastavit výchozí kategorii hostů pro danou firmu (hosté se přepnou do této kategorie po přidání firmy do rezervace).
Platba na fakturu nastavuje u všech položek účtu danou firmu jako „vlastníka“ a níže můžete ještě nastavit jaké market kódy se mají automaticky přiřadit do rezervace, pokud do ní přidáte tuto konkrétní firmy.
V následující záložce (3) lze firmě povolit přístup do Vašeho rezervačního rozhraní, tzv. firemního/agency systému. Společnost se pak může přes Vámi vytvořeného uživatele přihlašovat do firemního systému a sledovat volné kapacity ubytování pro své potřeby nebo případně rovnou vytvářet za danou firmou rezervace. Více informací naleznete v sekci věnované přímo Firemnímu systému.
V záložce Rezervace (4) pak uvidíte stručný souhrn rezervací dané firmy za posledních 12 měsíců včetně celkového počtu a ceny všech rezervací od vytvoření dané firmy v Previu.
Poslední volbou (5) je v profilu dané firmy zobrazení historie a evidence veškerých uskutečněných rezervací pod hlavičkou této firmy, včetně počtů ubytovaných hostů a celkového počtu odbydlených nocí.