Dynamické pobytové balíčky

Alternativní variantou práce s cenami pobytových balíčků jsou tzv. dynamické balíčky. Ty se od klasických balíčků s pevnou délkou a pevnou cenou za osobu/pokoj liší hned v několika důležitých bodech:

  • Cena dynamického balíčku se skládá z:
    • Ceny ubytovaní určené cenovým plánem, který je pro daný balíček přiřazen.
    • Ceny stravování určené stravovým plánem, který je pro výše uvedený cenový plán přiřazen.
    • Nastavení poplatků a počtů osob v jednotlivých kategoriích, pro které je balíček objednán.
    • Slev nastavených pro výše uvedený cenový plán (dlouhodobý pobyt, last minute, first minute….)
    • Slev na kategorie hostů
    • Cenou služeb, které jsou zahrnuty v balíčku a případně také cenou služeb, které lze k balíčku extra přiobjednat.
  • Termínové rozpětí balíčku
    • Pokud nabízíte konkrétní balíček ve více variantách např. na 2-6 nocí, není nutné tento balíček kopírovat, ale stačí nastavit odpovídající datové rozpětí. Cena už pak bude dopočtena pomocí výše uvedených parametrů pro libovolně zvolenou délku rezervace daného balíčku.
  • Restrikce na prodej dynamického balíčku
    • Veškerá omezení prodeje dynamických balíčků vycházejí z restrikcí přiřazeného cenového plánu. Délku pobytu v různých sezónách můžete nad rámec nastaveného datového rozpětí balíčku upravit i pomocí restrikcí na min.stay a max. stay. Tzn. dynamický balíček je možné rezervovat na pobyty o délce 2-6 nocí. V létě si ale nad rámec tohoto nastavení ještě doplníte min.stay 4, takže v tomto období půjde objednávat dynamický balíček pouze v délce 4-6 nocí. V ostatních termínech zůstane zachována možnost 2-6 nocí.
    • Obdobně lze pracovat i s restrikcemi na příjezdové a odjezdové dny, které se také nastavují na úrovni cenového plánu.
    • Prodej balíčku lze také omezit na základě uzavření termínů k prodeji a to buď na úrovni konkrétních pokojů nebo celých sezón, kdy balíček nechcete nabízet.
  • Dynamické balíčky se nabízejí POUZE na Vašem vlastním webu v rámci rezervačního formuláře RESERVATION+
    • Pro ostatní partnery jako je např. spa.cz nejsou tyto balíčky přenášeny.
    • Obdobně není možné prodávat dynamické balíčky ve formě dárkových poukazů ať už na konkrétní termín nebo s otevřeným termínem.

Nastavení dynamického balíčku

Základní nastavení dynamických balíčků je velice podobné klasickým balíčkům. V první záložce „základní“ nastavujete hlavně textové informace o balíčku. Zde věnujte primárně pozornost zaškrtávátku „aktivní“. Pokud si balíček pouze připravujete a ladíte, nezapomeňte si tuto věc odškrtnout, jinak se balíček hned po uložení začne nabízet na Vašem webu (za předpokladu, že máte již nastavený a neuzavřený přiřazený cenový plán pro daný balíček).

Veškerá důležitá nastavení naleznete primárně ve 2 záložce.

V prvním nastavení „účtování“ si zvolte, že balíček pracuje s tzv. dynamickou cenou z cenového plánu (cena za osobu/pokoj za celý pobyt jsou klasická starší verze balíčků). Tato změna Vám dozobrazí další důležitá nastavení dynamického balíčku.

Vyplňte termínové rozpětí v jakém je možné balíček rezervovat, tzn. např. 3-7 nocí, ale můžete balíček i nastavit např. na jedinou variantu 5-5 nocí.

Následně si zvolte jaký cenový plán (a k němu přiřazený stravový plán) bude použit pro výpočet ceny balíčku. Po výběru cenového plánu se Vám také přenačtou níže nabízené typy stravování právě podle nastavení konkrétního stravového plánu a vy můžete určit jaká strava bude vybrána v rámci tohoto balíčku.

Zde je to z nastavení vše a můžete přejít do třetí záložky „Služby“.

Pobytový balíček může obsahovat libovolný počet služeb s různým nastavením. Rozdíly jsou následující:

  • V ceně balíčku: ANO – cena služby nezvyšuje cenu balíčku vypočtenou z cenového plánu (při rozpadu položek balíčku bude o hodnotu služby ponížena částka ubytovacích služeb).
  • V ceně balíčku NE – cena služby zvyšuje cenu balíčku vypočtenou na základě cenového plánu.
  • V ceně balíčku NE (volitelná služba) – služba není zahrnuta v ceně ani v samotném balíčku a hosté si ji mohou doobjednat v rámci objednávky balíčku. Po přiobjednání je cena balíčku navýšena o cenu služby.

Na co si dát pozor

S cenami ubytování / služeb můžete samozřejmě libovolně hýbat a tím upravovat cenu svých dynamických balíčků pro konkrétní termíny. Nezapomeňte ale, že pokud budete pro dynamické balíčky využívat odvozený cenový plán, budou nastavené hodnoty z hlavního cenového plánu „probublávat“ i do odvozeného cenového plánu. Tzn. nastavení cen, restrikcí ale i uzavření prodeje se projeví i v prodeji balíčků, pokud tyto hodnoty následně v odvozeném cenovém plánu ručně neupravíte.

Pro prodej dynamických balíčků můžete samozřejmě využít i neodvozený a kompletně samostatný cenový plán, kam si ceny a restrikce zadáte ručně (nebo třeba pomocí kalkulačních vzorců).

Objednávka balíčku

Dynamické balíčky v rámci R+ poznáte primárně podle termínového rozpětí a jsou zařazeny mezi klasické pobytové balíčky. Samotná objednávka se pak částečně liší. Nejprve vybíráte počty osob.

Následně pokračujete s výběrem termínu. Po výběru data příjezdu se Vám nabídnou pouze termíny, které odpovídají možné délce pobytu v rámci balíčku a zároveň jak už bylo zmíněno, i restrikcím z přiřazeného cenového plánu. Na mém příkladu níže je vidět, že balíček lze s příjezdem od 10.10. rezervovat na min. 3 nocí a maximálně 7 nocí.

 

Zbývající kroky objednávky už jsou pak totožné s klasickými balíčky. Ve třetím kroku je případně možné přiobjednat dodatečné služby (pokud to daný balíček umožňuje) nad rámec ceny balíčku a v posledním kroku se doplňují kontaktní údaje, vybírá se platební metoda a objednávka je dokončena.

Příklad výpočtu ceny balíčku

  • Rezervujeme balíček pro dvě osoby na termín 4.10. – 8.10.
  • Ceny ubytování za dvě osoby podle ceníku jsou 1000, 3000, 1000, 1000
  • Cena polopenze je 100 Kč / osobu / noc
  • Poplatky jsou 50 Kč / osobu / noc
  • V balíček obsahuje službu, která není zahrnuta v ceně balíčku a která je v hodnotě 700 Kč

Celková cena balíčku bude tedy 7 900 (ubytovací služby 6000 + strava 2x4x100 + poplatky 2x4x50 + služba 700 Kč).

Pokud by služba již byla zahrnuta v ceně, balíček by stál 7 200 Kč. Aby bylo možné zachovat tuto cenu ceníkovou cenu, hodnota ubytovacích služeb by byla snížena o cenu služby. Tzn.byla by v hodnotě 5 300 Kč (1000+3000+1000+1000-700). Ostatní položky by zůstaly nezměněné.