Nastavení propojení
Nez začneme
Před zahájením propojení si zkontrolujte, zda máte nastavené všechny potřebné informace na extranetu Airbnb. Některá nastavení po aktivaci propojení již nebude možné změnit!
Existují dvě varianty jak záhajít proces propojení. K propojení je nutné mít zakoupený produkt channel manager.
Pro propojení nám zašlete Vaše přihlašovací údaje a my prvotní nastavení provedeme za Vás.
Propojení účtu Airbnb není možné nastavit pouze z Vaší strany. Spojení musí nutně připravit náš connectivity team, viz dále.
Příprava propojení
Jakmile bude první krok za námi, odešleme Vám upřesňující email s informacemi o procesu napojení. Důležitou informací je, že dokud Vám od nás nedojde tzv. aktivační email o spuštění propojení, je nutné aktualizovat informace o cenách a obsazenosti ručně přímo v extranetu portálu Airbnb.
Do spuštění propojení nepřenášíme žádná data z Previa.
Jak bylo zmíněno výše, v tuto chvíli už byste měli mít upravené a správně nastavené informace v extranetu Airbnb. Konkrétně byste měli mít nastavené sekce Ceny a Dostupnost, sjednocené měny u všech Vašich pokojů a rozmyšlený způsob jakým způsobem se budou ceny za pokoje účtovat.
Pokud je vše nastaveno, můžeme přejít ke stažení seznamu pokojů z extranetu Airbnb. Ty následně propojíme (napárujeme) na konkrétní pokoje z Previa. Výrazně nám ulehčí a urychlí práci, pokud nám připravíte „návod“, které pokoje mají být spolu propojeny.
Seznam může vypadat např. takto:
- Velký apartmán (název v Previu) → Deluxe Apartment (název v Airbnb)
- Dvoulůžkový pokoj (název v Previu) → Studio for 2 (název v Airbnb)
Jak bylo zmíněno výše je potřeba se také dohodnout jakým způsobem budou pokoje účtovány a jaké ceny budeme na Airbnb zasílat. Máme dvě možnosti:
Pokoje mohou být prodávány za jednotnou cenu bez ohledu na počet osob, které provedou rezervaci. Při tomto nastavení stačí, když nám řeknete, kterou cenu z Previa máme pro tento pokoj zasílat (např. u apartmánu 4+1 -> máme zasílat cenu za plnout obsazenost pokoje tzn. 5 osob nebo pouze cenu za hlavní lůžka, tzn. cenu za 4 osoby?).
Druhou variantou je situace, kdy se cena odvíjí podle počtu osob (occupancy based pricing). V této variantě je potřeba upravit nastavení jednotlivých pokojů a nastavit příplatek pro každého dalšího hosta v pokoji.
Následně už nám pouze sdělíte (podobně jako v první variantě), kterou cenu z Previa (resp. za kolik osob) budete chtít na Airbnb zasílat (např. u pokoje 4+0 -> máme zasílat cenu za jednu osobu s tím, že cena za 2,3 a 4 osoby bude na Airbnb automaticky vypočtena pomocí nastaveného příplatku? Nebo máme posílat cenu za dvě osoby a cena pro 3 a 4 osoby v pokoji bude vypočtena pomocí příplatku automaticky?)
Připomínáme, že je také nezbytné, aby byly všechny pokoje vedené ve stejné měně (např. vše v CZK nebo vše v EUR). Informaci o zvolené měně od Vás budeme také potřebovat, aby došlo ke správnému spárování pokojů a zasílání cen.
Během všeho výše uvedeného nejsou obsazenost a ceny synchronizovány – propojení se teprve připravuje a není dosud aktivní. Nezapomeňte v tomto období upravovat obsazenost a ceny v extranetu Airbnb manuálně!
Aktivace propojení
Ve chvíli, kdy je z naší strany vše připraveno, budeme Vás kontaktovat a dohodneme se na čase spuštění propojení.
V dohodnutém čase synchronizujeme Váš Airbnb profil s Previem, tzn. odešleme do extranetu Airbnb data o cenách a obsazenosti. Během tohoto procesu dočasně uzavřeme Vaše pokoje k prodeji na Airbnb.
Po dokončení synchronizace zkontrolujte správnost přenesených dat (cen a obsazenosti), abychom věděli, jestli můžeme pokoje opět aktivovat k prodeji.
Pokud je vše v pořádku, potvrďte nám to prosím emailem. Pokud naleznete jakékoliv nesrovnalosti nebo špatné ceny/obsazenost, ihned nás o této skutečnosti informujte, abychom mohli zařídit opravu.
Ve chvíli, kdy je vše hotové a data byla správně přenesena, aktivujeme všechny Vaše pokoje k prodeji (již na základě dat o obsazenosti z Previa) a pošleme Vám finální aktivační email s podrobnějšími informacemi o propojení.
Obsazenost, ceny a min.délku pobytu už následně řídíte pouze a jedině z Previa. Jakékoliv změny provedené přímo v extranetu Airbnb budou vždy přepsány aktuálními daty z Previa.