Dashboard
Dashboard naleznete jak v sekci Manažerské reporty, tak pod třetí ikonou s grafem v levé části horního menu.
Tento modul je ve výchozím stavu rozdělen do devíti informačních dlaždic. K dispozici je ale i celá řada dalších a každý uživatel si tak může sestavit dashboard, který vyhovuje jeho potřebám.
Dlaždice pro přidání naleznete po klepnutí na tlačítko „upravit“ v pravém horním rohu a dále klepnutím na tlačítko „nový widget“. Z nabídky si vyberete požadovanou metriku. U většiny dlaždic můžete následně nastavit ještě jejich velikost a také časový rámec pro zobrazená data. Po přidání widgetu do dashboardu si ho můžete tahem myši přenést na místo, kde vám vyhovuje. Pokud vás některá zobrazovaná metrika vůbec nezajímá, stačí widget odstranit klepnutím na ikonu popelnice. Následně si už nové rozložení dashboardu jen uložíte klepnutím na tlačítko v pravém horním rohu.
Rozložení dashboardu je ukládáno pro každého uživatele zvlášť. Nemusíte se tedy obávat, že úpravami ovlivníte zobrazení pro svoje kolegy. Zároveň své uložené zobrazení uvidíte stejně v každém ubytovacím zařízení, do kterého máte v Previu přístup.
Dlaždice je možné přidávat opakovaně. Pokud například potřebujete sledovat obsazenost aktuálního dne a zároveň i aktuálního měsíce, stačí dlaždici přidat dvakrát, poprvé s nastavením pro den, podruhé s nastavením pro měsíc.
Z každého widgetu je možné se prokliknout do odpovídajícího modulu, kde může uživatel získat doplňující informace k zobrazeným výsledkům.
Pojďme si nyní projít jednotlivé dlaždice podrobněji.
Tržby
Výsledná hodnota v tomto poli představuje součet všech plateb zadaných do systému se zvoleným datem (hotovost, platební karta, bankovní převod).
Do tržeb se nezapočítávají pokladní operace jako dotace/odvody z pokladny a směnárenské transakce.
Tržby je možné zobrazit za den, týden, měsíc nebo rok a zároveň je porovnat se stejným dnem z minulého období.
ADR
ADR neboli Average daily rate je vypočtena z celkové tržby bez DPH za obsazené pokoje v daném termínu a tato hodnota je vydělana počtem obsazených pokojů ve stejném termínu.
ADR je možné zobrazit za den, týden, měsíc nebo rok a zároveň ho porovnat se stejným dnem z minulého období.
RevPar
RevPar neboli Revenue per available room je vypočten z celkové ceny bez DPH v daném termínu, která je vydělená počtem disponibilních pokojů k prodeji za dané období.
RevPar je možné zobrazit za den, týden, měsíc nebo rok a zároveň ho porovnat se stejným dnem z minulého období.
Obsazenost pokojů (koláčový graf)
Obsazenost pokojů vyjádřená koláčovým grafem s procentuálním vyjádřením.
Pokoje mohou být obsazené (rezervacemi), volné a uzavřené (stopky na plachtě). Pokud je pokoj zároveň zastopkovaný a je na něm v daném termínu rezervace, bude započten do obsazených pokojů.
Obsazenost je možné zobrazit za den, týden, měsíc nebo rok a zároveň je možné zvolit velikost dlaždice.
Obsazenost pokojů (liniový graf)
V grafu vidíte počty rezervací pro jednotlivé dny a zároveň jejich porovnání s počtem rezervací v minulém roce.
Vybrat si můžete zobrazení po týdnu, měsíci nebo roce. Na výběr jsou také dvě velikosti dlaždice.
Denní přehled
- Příjezdy – kolik z dnešních příjdů ještě nebylo odbaveno (neproběhl check-in) – tzn. všechny rezervace ve stavech opce, potvrzeno a jiné, které dnes začínají.
- Odjezdy – kolik z dnešních odjezdů ještě nebylo odbaveno (neproběhl check-out) – tzn. všechny rezervace ve stavu ubytován, které dnes končí.
- Probíhající – počet probíhajících rezervací, které dnes nemají nájezd ani odjezd.
Pokud máme u příjezdu např. číslo 12 / 15 znamená to, že jsme zatím provedli check-in tří pokojů a stále čekáme na nájezd zbývajících 12 pokojů. U odjezdů analogicky.
Ideální situace na konci dne by tedy měla být např. 0/20 příjezdů a 0/10 odjezdů.
U denního přehledu je možné zvolit zobrazení po počtech rezervací nebo po počtech hostů.
Úklid
Tato dlaždice se vždy vztahuje k aktuálnímu datu – zobrazení pro jiná data by v tomto případě nedávalo smysl, protože se vždy jedná o aktuální úklid.
Velké číslo uprostřed Vás informuje o celkovém počtu zatím neuklizených pokojů.
Úkoly
- Otevřené – počet úkolů, které zatím nejsou v řešení ani nebyly vyřešené.
- Vyřešené – již uzavřené úkoly.
- Řeší se – úkoly na kterých se aktuálně pracuje.
Obsazenost podle partnerů
Tento skládaný sloupcový graf obsahuje počty rezervací podle jednotlivých partnerů v určitém období. Umožňuje tak jednoduše porovnat poměr rezervací z webových stránek, ručně zadaných a dále rezervací například z Booking.com.
Je možné zvolit zobrazení za týden, měsíc nebo rok a na výběr jsou dvě velikosti widgetu.
Obsazenost podle market kódů
V tomto skládaném sloupcovém grafu naleznete počty svých rezervací rozdělené podle market kódů.
Je možné zvolit zobrazení za týden, měsíc nebo rok a na výběr jsou dvě velikosti widgetu.
Pick-up
Pick-up report poskytuje přehled o změně v počtu rezervací za určité období. Například se tedy můžete podívat, o kolik se vám za poslední týden změnil počet rezervací na týden nadcházející.
Dlaždici je možno nastavit pro pick-up za posledních 7 dní, 14 dní nebo 30 dní, a to na příštích 7 dní, 14 dní nebo 30 dní. Je také možné vybrat si ze dvou velikostí widgetu. Graf vždy obsahuje porovnání s minulým rokem.
Délka pobytu
Tento skládaný sloupcový graf zobrazuje počty rezervací v jednotlivých dnech rozdělené podle počtu nocí. Konkrétně tedy kolik rezervací bylo v daném termínu na 1 noc, kolik na 2 noci, a tak dále.
Čísla je možné zobrazit za týden, měsíc, nebo rok. K dispozici je také porovnání s minulým rokem. Dlaždici lze zobrazit ve dvou velikostech.
Booking window
Booking window znázorňuje, s jakým předstihem si vaši hosté pořizovali rezervace v určitém termínu. Konkrétně z grafu vyčtete, kolik rezervací bylo v určitém dni nebo měsíci pořízeno například už s dvouměsíčním předstihem, a kolik jich přišlo až v den příjezdu.
Čísla je možné zobrazit za týden, měsíc, nebo rok. K dispozici je také porovnání s minulým rokem. Dlaždici lze zobrazit ve dvou velikostech.
Rezervace
Z tohoto widgetu se dozvíte aktuální informace k rezervacím. Konkrétně:
- Rezervace vytvořené v daném dni.
- Opce, které v daném dni expirují, nebo již dříve expirovaly.
- Rezervace stornované v daném dni.
Jídla
V této dlaždici se dozvíte, kolik jídel všech typů mají hosté v daném termínu objednáno. Polopenze a plná penze jsou také rozpočítány mezi snídaně, obědy a večeře, a to v závislosti na konfiguraci strav ve vašem ubytování.
Widget umožňuje zobrazení po dnech, týdnech nebo měsících.
