KB automatický import

Váš účet u Komerční banky (KB) je možné propojit na Previo a zajistit si tak automatické stahování bankovních výpisů a jejich párování na odpovídající doklady v Previu.

Nastavení propojení

Nastavení zahájíte v sekci Nastavení / Hotel / Obecné v záložce Bankovní účty. Zde si vytvořte/editujte Váš účet u KB.

Nezapomeňte vyplnit správné číslo účtu, kód bánky (0100) a IBAN, bez kterého nebude propojení fungovat.

Po vyplnění se Vám zpřístupní druhá záložka Nastavení importu plateb, kde naleznete návod jak dále postupovat. Pokračujte kliknutím na tlačítko Registrovat aplikaci.

Následně budete přesměrováni na web KB, kde potvrdíte přímý přístup k účtu.

Pro to bude nutné ověřit Vás jako uživatele. Zadejte tedy svůj přihlašovací email/číslo.

Následně pokračujte zadáním telefoního čísla ze smlouvy.

Po zadání budete požádáni o potvrzení akce přes aplikaci Mobilní klíč (při prvním pokusu naskenování barevného obrázků, který se Vám zobrazí v prohlížeči, při dalších pokusech o autorizaci už pouze klasické potvrzení).

V dalším kroku pak už jen vyberete, který účet chcete propojit.

POZOR >musíte zvolit správný účet, přes který jste toto nastavení vyvolali v Previu > tzn. musí se shodovat číslo účtu v Previu s číslem účtu, který zde v administraci KB vyberete, resp. IBAN). Pokud vyberete jiný účet, než přes který jste toto nastavení vyvolali v Previu, bude se Vám v dalším kroku nastavení („povolit přístup aplikaci“) vracet chyba, že nesouhlasí IBAN účtu a nastavení nebude možné dokončit.

Po potvrzení účtu budete přesměrováni zpět do Previa a bude Vám zobrazena hláška o úspěšném propojení.

Následně přejděte do druhého kroku nastavení a to povolení přístupu Previa k transakční historii Vašeho účtu (aby bylo možné stahovat a párovat výpisy).

Opět se budete muset přihlásit, ověřit a potvrdit přístup k transakční historii. Následně už se Vám po přesměrování do Previa opět zobrazí finální hláška o úspěšném dokončení nastavení.

Nyní máte vše hotové a zbývá pouze zvolit, zda budete používat plně automatický import nebo přímý import na kliknutí z Previa.

Automatický import

Pod dokončeným nastavením můžete aktivovat plně automatický import. Ten bude následně probíhat každou hodinu bez jakéhokoliv uživatelského zásahu.

Jak se má import chovat nastavíte ve všeobecném nastavení automatického importu. To naleznete vpravo nahoře nad tabulku s účty pd tlačítkem s ozubeným kolem.

Můžete si nastavit:

Automatické vystavování DPZ na ZL, na které budou platby napárovány.
Odesílání potvrzení o přijetí platbu hostům z rezervace, kam byla platba napárována (+ případně i přiložení ubytovacího poukazu do přílohy).
Přepnutí stavu rezervace, kde byla napárována platba, z opce do stavu potvrzeno.
Zasílání souhrnu importovaných plateb na vybraného uživatele jednou za 24 hodin. Email je zaslán pouze v případě, že v daném období proběhl import alespoň jedné platby (nehledě na to, zda byla úspěšně napárována či nikoliv).

Ruční import na kliknutí z Previa

Pokud zvolíte ruční import, nebudou se výpisy stahovat plně automaticky, ale jejich stažení provedete na několik málo kliknutí přímo z Previa (bez nutnosti návštěvy internetového bankovnictví KB).

Pro stažení výpisu se pak přesuňte do sekce Doklady / Platby a klikněte na tlačítko pro provedení importu z bankovnictví. V seznamu účtu vyberte správný účet KB a vyberte si parametry pro provedení importu a časové období.

Omezení importu z KB

Importy z KB lze provádět pouze jednou za 10 minut.
Import můžete provádět za libovolné období a to i zpětně. Jediným omezením je, že maximálně lze stáhnout platby za 14 denní interval. Tzn. přes výběr termínu OD a DO můžete vybrat libovolný max ale 14 denní úsek i z historických termínů
Platnost nastavení propojení je 12 měsíců. 30 dní před uplynutím této doby Vás budeme o blížící se expiraci informovat tipboxem v Previu. Už v této době je možné zažádat o opětovné obnovení přístupu k transakční historii na dalších 365 dní (opět v nastavení účtu v Previu).
Po expiraci propojení (po 365 dnech) Vám opět zobrazíme informační tipbox v Previu. deaktivujeme případný automatický import a pošleme Vám email. Propojení je kdykoliv možné obnovit (z nastavení účtu v Previu).

Podobně jako i importu plateb z jiných bank je důležité vědět, že k napárování platby na v Previu existující doklad dojde pouze v případě, pokud se VS a částka dokladu shodují s VS a částkou naimportované platby.

Platby se zároveň párují na všechny typy dokladů, takže to nemusí být pouze zálohový list, ale např. rovnou faktura. Musí ale odpovídat VS a částka (+ se samozřejmě na fakturu nebude po napárování platby vystavovat DPZ, pokud využíváte toto nastavení).