Všeobecné nastavení
Pro prvotní nastavení je důležité si určit jaké stravy Vaše ubytovací zařízení nabízí. Pod ikonkou s ozubeným kolem v horní části okna naleznete následující nastavení.
V první záložce máme několik různých nastavení.
Hned nahoře jsou 3 základní stravovací možností:
- Nenabízíme žádnou stravu
- Hosté mají v ceně ubytování zahrnutou Vámi zvolenou stravu, kterou nemohou změnit.
- Nabízíte více možností stravování a hosté si mohou zvolit.
U prvních dvou variant pro Vás nastavování strav víceméně končí. Pokud zvolíte třetí možnost čeká na Vás komplexnější cenové nastavení stravových plánů, ke kterému se za malý moment dostaneme.
Druhým nastavením je v tomto okně pak „kosmetická“ záležitost a to jestli se položky stravy v hotelovém účtu mají zahrnout do ceny ubytování nebo umístit na samostatný řádek.
Posledním nastavením je pak volba Způsobu nastavení stravy.
- Jednotně pro všechny druhy pokojů – ve všech Vašich typech pokojů poskytujete stejnou nabídku stravy.
- (různé ceny) Dle druhů pokojů – hodí se pro provozy, které mají např. různé nabídky strav na různých typech pokojů. Ceny mezi pokoji se mohou i lišit a v tomto nastavení lze samozřejmě nastavit i to, že v některých typech pokojů je strava nabízena, ale ve vybraných typech pokojů je ubytování kompletně bez možnosti stravy.
Pokud zvolíte „složitější“ variantu „dle druhů pokojů“ rozpadne se Vám následné nastavení samostatně pro každý jednotlivý typ pokoje, který máte.
Konfigurace obsahu strav a sazby DPH
Ve druhé záložce nastavení naleznete také tzv. konfiguraci jednotlivých typů strav. Konkrétně se jedná o nastavení jak jsou snídaně, obědy a večeře nastaveny pro jednotlivé typy stravování a to v den příjezdu rezervace, v průběhu pobytu a v den odjezdu.
Tzn. můžete si např. upravit, že plná penze bude zahájena obědem v den příjezdu a končit opět obědem v den odjezdu (oproti výchozímu nastavení, kdy plná penze začíná večeří a končí snídaní).
Změny ve struktuře strav se následně projeví v započítání jednotlivých strav v denních přehledech nebo v manažerském reportu Přehledy. Na samotné rezervace tato změna žádný vliv nemá. U rezervace je vždy uvedena vybraná strava s odpovídající cenou podle ceníku strav.
Pro každý typ stravy také můžete nastavit rozdílnou DPH sazbu, pokud je to potřeba. Pro každý stát je i bez Vašeho nastavení vždy nastavená výchozí daňová sazba pro stravovací služby.
Nastavení konfigurace strav je k dispozici pouze v případě, že nabízíte více možností strav nebo máte pouze jednu stravu, která je zahrnuta v ceně.
Stravové plány
Nic Vám nebrání mít vytvořených více stravových cenových plánů, které následně můžete v modulu Ceny / Ceny přiřazovat konkrétním cenovým plánům pro ubytování.
Mezi jednotlivými stravovými plány se můžete přepínat v horní části modulu, podobně jako v nastavení cen ubytování.
Nový stravový plán obdobně vytvoříte kliknutím na tlačítko se zeleným plus. Otevře se Vám okno základního nastavení cenového plánu, které případně pro každý cenový plán naleznete pod tlačítkem se žlutou ikonou tužky vlevo nahoře.
Cenový plán pojmenujte a následně je potřeba nastavit, jaké stravy Vaše ubytovací zařízení hostům nabízí.
Zároveň nastavte, která strava je pro Vás profil výchozí. Tzn. která strava se předvolí do nové ručně vytvořené rezervace a zároveň jaká strava bude hostům předvybrána v rámci rezervace přes Reservation+.
Pokud máte např. snídani již zahrnutou v ceně ubytování a hosté mají možnosti si přikoupit polopenzi/plnou penzi, nezapomeňte u snídaně zaškrtnout možnost, že je zdarma.
U takto označené stravy nebude nutné nastavovat ceny.
Zároveň si ve spodní části tohoto okna určujete, zda máte jednotnou cenu stravy, nebo zda se cena bude v jednotlivých sezónách lišit.
Můžete si tedy ušetřit práci zadáním jednotné ceny nebo si upravovat stravový ceník podle potřeby a konkrétních termínů.
Obě možná nastavení využijete pokud máte jednotné ceny strav pro všechny pokoje, ale i pro variantu, kdy máte různé ceny strav (a jejich nabídku) pro různé pokoje.
Nejsložitější variantou na nastavení je pak nastavení po sezónách dohromady s rozlišením různých cen pro různé typy pokojů a zároveň ještě s různými cenami pro kategorie hostů. To už je ale opravdu extrém 🙂
Podrobnější popis obou variant naleznete zde.