Skupinové rezervace P2
Vytvoření skupinové rezervace
- Natažením souvislé skupinové rezervace na plachtě rezervace + Natažením nesouvislé skupinové rezervace na plachtě rezervací při držení tlačítka CTRL – následně se rovnou otevírá detail skupinové rezervace viz níže.
obrázek
- Přes tlačítko Nová rezervace vpravo nahoře nad kalendářem rezervací – při tomto způsobu je následně nutné nadefinovat termín/y a počty rezervací ve skupině až následně se po uložení rezervace automaticky otevírá její detail.
obrázek
Detail skupinové rezervace
Při vytvoření nové skupiny přes tlačítko na plachtě/v přehledu rezervací se Vám otevře výše uvedené okno, kam je možné vyplnit veškeré parametry skupinové rezervace, podobně jako v detailu samostatné rezervace.
Je zde ale několik rozdílů. Ve spodní části máte místo konkrétních hostů dvě samostatné sekce Pokoje a Hosté, kde máte souhrnné informace o počtech za celou skupinu.
Podrobnější informace o jednotlivých pokojích naleznete pak v záložce „Pokoje a hosté“ v horní liště. Tato sekce pak obsahuje detaily všech pokojů ve skupině a možnost jejich jednotlivé ale i hromadné editace. Po otevření sekce je ve výchozím nastavení zabalená a některé detaily jsou skryté (např. jména všech hostů), viz níže.
Přes tlačítko „rozbalit vše“ vpravo nad tabulkou lze pak dozobrazit další detaily pro jednotlivé rezervace. Stejně tak lze i jednu konkrétní rezervaci rozbalit přes ikonku šipky směřující dolů na konci řádku konkrétního pokoje.
Možnosti editace skupinové rezervace
Máme několik variant jak je možné změnit parametry celé skupiny nebo pouze některých jejich rezervací.
1) Úprava celé skupiny v záložce Rezervace – můžete upravovat parametry v horní částí okna (termín, stav, atp.) a změna se projeví ve všech rezervacích ve skupině. Pokud jsou některá pole neaktivní (nedají se změnit) znamená to, že tato hodnota je různá pro různé rezervace ze skupiny a není proto možné ji tímto nejjednodušším způsobem změnit.
2) Hromadná editace vybraných částí skupiny v záložce Pokoje a hosté – Na začátku každého řádku s přiřazeným pokojem ve skupině je zaškrtávátko. Můžete si pomocí nich naklikat libovolný počet pokojů a nad tabulkou se Vám zobrazí možnosti hromadné editace.
3) Úprava jednotlivých pokojů ze záložky Pokoje a hosté – na konci řádku konkrétního pokoje kliknete na tři tečky a pod nimi naleznete všechny možnosti práce s pokojem a jeho editaci. V samotné tabulce pokojů jsou pak některé její části klikatelné (např. pokoj, termín, cenový plán….), takže konkrétní změnu můžete provést rovnou z tabulky.
Odebírání rezervací ze skupiny
Osamostatnění některé z rezervací ve skupině je také možné několika způsoby.
- V detailu skupiny přes tři tečky u konkrétního pokoje > možnost Odebrat pokoj ze skupiny.
- V detailu skupiny je možné zaklikat pokoje, které chcete odebrat ze skupiny a následně je hromadně odebrat pomocí tlačítka nad tabulkou.
Odebraná rezervace pak dále funguje jako samostatná rezervace se všemi svými náležitostmi. Pokud hromadně odebíráte více rezervací zároveň, je chování jiné a z odebraných rezervací se stane nová skupinová rezervace.
Mazání rezervací ze skupiny
Mazání pokojů ze skupiny probíhá podobně jako odebírání a je nevratné:
- V detailu skupiny přes tři tečky u konkrétního pokoje > možnost Smazat pokoj.
- V detailu skupiny je možné zaklikat pokoje, které chcete smazat ze skupiny a následně je hromadně smazat pomocí tlačítka nad tabulkou.
