Obecné informace

Previo umožňuje nastavit několik druhů akcí (podmínek) pro automatickou aplikaci slevy nebo příplatku. Klient vždy v rezervačním procesu vidí, jaké slevy jsou na daný termín a rezervaci aplikovány:

Zároveň je možné nastavit automatický revenue management, tzn. automatické přizpůsobování cen v závislosti na počtech zbývajících pokojů k prodeji. Poslední definovatelnou možností jsou Slevové kupóny, které je pak možné např. v rámci mailingu distribuovat vašim pravidelným hostům.

Výpočet slev – základní pravidla

Výpočet slev a jejich různé kombinace jsou poměrně složité, proto Vám níže vysvětlíme několik vzorových situací a způsobů výpočtu. Co je důležité vědět?

Hostovi je vždy poskytnuta ta nejvýhodnější sleva ze všech možných
Revenue management se aplikuje vždy ještě před samotným výpočtem dalších slev (jde o zautomatizování ruční úpravy cen na základě obsazenosti a proto se pak dále kombinuje s ostatními slevami viz dále).
V nastavení akčních cen je možnost volby, zda se mají akční ceny kombinovat s ostatními slevami jako sleva za dlouhodobý pobyt, first minute, last minute (zároveň je možné aktivovat kombinování pouze s příplatky).
Cena je vždy vypočtena pro každý jednotlivý den rezervace. Může se i stát, že na každý den rezervace bude použita jiná sleva.
Slevy můžete nastavit v absolutní nebo % hodnotě.
Slevy v absolutní hodnotě se počítají za každou noc rezervace.
Pro aplikaci slevy se vždy vychází z data a času, kdy rezervaci vytvářím (LM, FM), z délky rezervace (LT) a dále vždy z termínu (jestli sleva platí), typu pokoje (jestli se sleva na daný pokoj aplikuje) atp.

Výpočet slev – vzorové příklady

Navazující sleva stejného typu

Sleva za dlouhodobý pobyt 2 a více nocí 25% v termínu do 1.11. + Sleva za dlouhodobý pobyt 2 a více nocí v termínu od 1.11 50%
Rezervace v termínu 31.10. až 2.11. Cena za jednu noc je 2000 Kč.
Rezervace splňuje podmínky aplikace nevratné ceny
Cena 31.10. – 1.11. = 2000 * (1-0,25) = 1500 Kč (aplikuje se první sleva, která platí v daném termínu)
Cena 1.11. – 2.11. = 2000 * (1-0,5) = 1000 Kč (aplikuje se druhá sleva, která platí v tomto termínu).
Celková cena = 1500 + 1000 = 2500 Kč

Porovnání slev při nastavení, kdy se nekombinuje akční cena s dalšími slevami

Akční cena se podle nastavení nekombinuje s ostatními cenami – tzn. porovnáváme všechny druhy slev a vybereme tu nejvýhodnější.
Dlouhodobý pobyt 10%, First minute 15%, Last minute 20%, Akční cena 5% (na rezervaci se mohou aplikovat všechny slevy).
Na rezervaci bude aplikována 20% sleva Last minute, která je pro klienta nejvýhodnější.

Porovnání slev při nastavení, kdy se kombinuje akční cena s dalšími slevami

Akční cena se podle nastavení kombinuje s ostatními cenami – tzn. nejprve použijeme akční cenu a následně porovnáme ostatní druhy slev a vybereme tu nejvýhodnější, kterou použijeme.
Dlouhodobý pobyt 10%, First minute 15%, Last minute 20%, Akční cena 5% (na rezervaci se mohou aplikovat všechny slevy). Cena rezervace za noc je 1000 Kč a máme rezervaci na 2 noci.
Na rezervaci bude nejprve aplikována 5% akční cena. Tzn. po započtení akční slevy je denní cena 950 (=1000 * (1-0,05)).
Následně vybereme nejvýhodnější aplikovatelnou slevu. Tj last minute 20%. Tzn. finální cena za jednu noc je 950 * (1 – 0,2) = 760 Kč. Cena za dvě noci je následně 1520 Kč.

Porovnání % a absolutní slevy

Sleva za pobyt o délce 2 a více nocí = 5%
First minute sleva = 300 Kč za každou noc rezervace
Máme rezervace o délce 2 nocí a ceníková cena za noc je 1000 Kč.
Pro každou noc vypočítáme nejvýhodnější slevu. Tzn. porovnáváme (1000 * (1- 0,05)) s (1000 – 300), tzn. 950 po aplikaci slevy za dlouhodobý pobyt oproti 700 při aplikaci slevy za first minute).
Výhodnější sleva je absolutní hodnota first minute, tzn. cena za jednu noc se použije 700 Kč, rezervace je na dvě noci, tzn. 2×700=1400 Kč.

Slevy platné jen v určitých termínech

Sleva 25% na dlouhodobý pobyt o délce 2 nocí platná do 1.11.
Sleva 10% first minute při vytvoření rezervace 3 a více dnů dopředu
Rezervace v termínu 30.10. – 4.11. – ceníková cena za noc je 1000 Kč.
Na první dvě noci rezervace bude použita sleva za dlouhodobý pobyt (pak už sleva neplatí), tzn. každá z prvních dvou nocí bude za cenu 1000 * (1-0,25) = 750
Od třetí noci už sleva za dlouhodobý pobyt neplatí a aplikuje se tedy jiná (nejvýhodnější sleva, kterou je možné použít), tzn. cena na zbývající 3 noci bude vypočtena 1000 * (1-0,1) = 900
Celková cena tedy (2 * 750) + (3 * 900) = 4200

Kombinování akční ceny pouze v případě příplatku

Příplatek za rezervaci o délce 1 noci +25% / Sleva za pobyt o délce 2 noci 0% / Sleva za pobyt o délce 3 a více nocí -50%
Akční cena – 10% + nastavení, že akční cena se má kombinovat s ostatními slevami/příplatky pouze v případě příplatků.
Cena za noc 1000 Kč.
Rezervace na 1 noc = (1000 * (1 – 0,1)) * (1 + 0,25) = 1125 Kč.
Rezervace na 2 noci = (1000 * (1-0,1)) * 2 = 1800 Kč.
Rezervace na 3 noci = (1000 * (1-0,5)) * 3 = 1500 Kč.

Různé slevy v různých částech rezervace I.

First minute (15%) a dlouhodobý pobyt (20%) platné pouze do 1.12.
Akční cena 10 % platná od 5.12.
Rezervace od 30.11. do 7.12.
Cena na jednu noc = 1000 Kč.
Na první noc porovnávám dvě slevy -> aplikuji tu výhodnější -> tzn. dlouhodobý pobyt 20% -> cena je 800 Kč.
Od 1.12. do 5.12. mi neplatí žádné slevy, tzn. cena mi zůstává původní – 1000 Kč
Na poslední dvě noci už se mi aplikuje akční cena 10%, tzn. 900 Kč.
Dohromady tedy cena bude 800 + 4 * 1000 + 2 * 900 = 6600 Kč.

Různé slevy v různých částech rezervace II.

First minute (15%) bez termínového omezení.
Dlouhodobý pobyt 2 a více nocí (20%) platný pouze do 1.12.
Akční cena 10 % platná od 5.12.
Rezervace od 30.11. do 7.12.
Cena na jednu noc = 1000 Kč.
Nastavení, kdy kombinuji slevy s akční cenou.
Na první noc porovnávám dvě slevy -> aplikuji tu výhodnější -> tzn. dlouhodobý pobyt 20% -> cena je 800 Kč.
Od 1.12. do 5.12. platí first minute sleva 15%. Tzn. cena bude 850 Kč / noc.
Na poslední dvě noci se mi aplikuje akční cena v kombinaci s first minute slevou. Tzn. 1000 * (1-0,1)) * (1-0,15) = 765
Celková cena je tedy 800 + 4 * 850 + 2 * 765 = 5730 Kč.