Nastavení plachty
V Previu je možné si vytvořit více plachet rezervací pro lepší orientaci. Nejčastějším nastavením je např. rozdělení pokojů do jednotlivých plachet podle typu pokoje (plachta pro dvoulůžkové pokoje) nebo podle pater budovy (plachta s pokoji ze třetího patra atp.).
Vždy ale můžete mít i jeden plachtu, ve které budou uvedeny všechny nabízené pokoje. Mezi plachatami se můžeme libovolně přepínat přes levý panel vedle názvu pokojů z daného plachty.
Pokud je pokoj uvedený na více plachtách, jeho „řádek“ obsahuje na všech plachtách stejné rezervace. Přidání rezervace na pokoj z jedné plachty, změna se projeví i na ostatních plachtách s tímto pokojem.
Vytvoření nové plachty rezervací
Novou plachtu vytvoříte přes tlačítko se zeleným plus vlevo dole v bočním panelu se seznamem Plachet. Otevře se Vám okno nastavení.
Nejprve si nastavíme pod jakým názvem se nám nová plachta bude zobrazovat. Dálším volitelným nastavením je zobrazení časové osy plachty . Tedy zda bude po dnech (klasické pokoje) nebo po hodinách a minutách (wellness, konference, sportoviště atp.).
Důležitou je také volba velikosti plachty. Obě varianty mají své výhody a nevýhody. Menší verzi oceníte zejména při větším počtu pokojů, kdy budete chtít v plachtě (bez nutnosti scrollovat) vidět co nejvíce pokojů. Oproti větší verzi se tím ale připravujete o „dvouřádkové“ zobrazení každé rezervace, kdy je v náhledu rezervace na plachtě vidět více informací o dané rezervaci na první pohled. Srovnání jednotlivých velikosti viz obrázek níže.
Dále nastavujete jestli chcete zvýraznit neuhrazené rezervace a jestli je při manipulaci s rezervacemi pomocí „přetažení“ nutné potvrdit provedené změny.
Jakmile máte nastaveno, můžeme se přesunout do druhé záložky Pokoje.
Toto okno obsahuje dvě tabulky. Vlevo máte tabulku všech Vašich pokojů. Při vytváření nové plachty je vašim úkolem přesunout vybrané pokoje do pravého sloupečku a libovolně si srovnat v jakém pořadí se mají zobrazovat v nově vytvářené plachtě.
Pořadí i vybrané pokoje v plachtě lze upravovat i zpětně, takže pokud bude potřeba, vždy se k nastavení můžete vrátit.