Denní přehled

Denní přehled je užitečný nástroj, který skvěle poslouží Vaší recepci, kuchyni, případně pokojským, aby měli přehled o všech checkinech a checkoutech, které mají k danému dni proběhnout.

Stejně tak tento přehled poslouží kuchyni, takže bude souhrnně vědět kolik snídaní a obědů na konkrétní den připravit. Pokojské jistě ocení přehled pokojů, ve kterých má proběhnout úklid.

Vytvoření sady denního přehledu

Po kliknutí na tlačítko se zeleným plusem vlevo nahoře je možné vytvořit tzv. sadu denního přehledu. Přehled si pojmenujte a následně upřesňujete obsah, který Vás bude zajímat:

  • Zobrazení tabulky s detailem rezervací (případně rozlišeno ještě na nájezdy/odjezdy/průběžné)
    • Zobrazení jmen hostů
    • Zobrazení očekávaných časů příjezdu nahlášených hosty přes aplikaci Alfred
  • Zobrazit tabulku stravy pro daný den
  • Zobrazit sumář strav pro všechny filtrované dny (extra tabulka na samostatné stránce – dá se generovat i samostatně)
  • Zobrazit pouze řádky pokojů se stravou
  • Zobrazit tabulku úklidu
    • Tabulka obsahuje čtyři sloupečky, ve kterých jsou vyznačeny průběžné úklidy, odjezdy, příjezdy, a pokoje s přistýlkou
  • Zobrazit úkoly v rezervacích
  • Zobrazit úkoly mimo rezervace v samostatné tabulce
  • Zobrazit poznámky z rezervací s volbou konkrétní poznámky a také tím, jestli chcete zobrazit zkrácené verze poznámek nebo vše v plné délce
  • Zobrazit řádky prázdných pokojů
  • Zobrazit přístupové kódy od pokojů

Denní přehled je možné nastavit na konkrétní, aktuální nebo zítřejší datum + až max 14 dalších dnů.

Sad denních přehledů si můžete nastavit libovolné množství a po uložení je budete mít vždy připravené v tabulce, takže není nutné každý den znovu naklikávat potřebné parametry.

Generování denního přehledu a automatické odesílání na email

Tisk denního přehledu můžete jednoduše vyvolat z editace konkrétní sady (tlačítka Tisk PDF a Tisk XLS vlevo dole) nebo přímo z tabulky s denními přehledy přes ikonu tiskárny.

Nejefektivnější variantou je ale nastavení automatického zasílání denního přehledu na email konkrétního uživatele.

Potřebuje Vaše kuchyně vždy v 8 večer informace o počtech snídaní na následující den? Chce vedoucí recepce v 6 ráno dostat rozpis dnešních příjezdů a odjezdů? To vše nastavíte přes tlačítko s obálkou vpravo nahoře nad tabulkou s denními přehledy.

Pak už si pouze vyberete, kdy přesně a jak často se má denní přehled konkrétnímu uživateli / uživatelům zasílát a nastavení uložíte. Denní přehled v požadovaném formátu už se bude následně odesílat automaticky.

Nic Vám samozřejmě nebrání posílat určitému uživateli více denních přehledů, záleží čistě na Vašich potřebách.

Proč se v denním přehledu někdy zobrazují otazníky?

Otazník se nastaví namísto křížku ( X ) tehdy, pokud:

  • je aktuální den a úklid pokoje je nastaven na „uklizeno“
  • je aktuální den, aktuálně není ubytován žádný host, není plánován příjezd ani odjezd a pokoj je označen jako „neuklizený“