Cellák kiválasztása és csoportos beállításuk
A tömeges szerkesztés és a sablonok beállításának másik alternatívája az értékek csoportos beállítása közvetlenül az árlistában.
Cellák kiválasztása, majd kattintás a jobb egérgombbal
Kattintson a bal egérgombbal, és húzza a kurzort a szerkeszteni kívánt cellák területének kiválasztásához. Kiválaszthatja az árlista értékeinek és korlátozásainak tetszőleges kombinációját. Rákattinthat továbbá a dátum fejlécekre, vagy több mezőt is kiválaszthat a Ctrl vagy a Shift gombbal.
A kijelölt mezők sárgával kerülnek kiemelésre.
Ezután kattintson a jobb egérgombbal a cellák bármelyik pontjára. Ekkor megnyílik egy kis menü, ahol kiválaszthatja, hogy új értékeket szeretne -e beállítani, törölni szeretné a jelenlegi értékeket, vagy módosítani szeretné az árakat valamilyen értékkel vagy százalékkal.
Az árak növelése/csökkentése ugyanúgy működik, mint a több időszak beállítása esetén. Kiválasztjuk, hogy értékben vagy százalékban módosítanánk -e, majd megerősítjük a módosítást. A kiválasztott cellákban az árak módosulnak, folytathatjuk a további módosításokat, végül a folyamat végén elmentjük magát az árlistát.
Több időszak beállítása napokra vagy időszakokra vonatkozólag
Amint már fentebb említettük, a jobb egérgombot is használhatja a teljes oszlopok kijelölésére napok vagy évszakok szerint.
Az oszlopfejlécre kattintva az adott nap/évszak összes értéke kiválasztásra kerül. Több oszlopot is kijelölhetünk a ctrl vagy a shift billentyűvel. Ezután a jobb egérgombra kattintva kiválasztható a kívánt műveletet.
Az oszlopok fejlécében egy gyors funkció is található az adott nap/évszak értékeinek megváltoztatására.
A megjelenített funkciók mindig az árlistában megjelenített értékektől függenek. Ha például nem jeleníti meg a korlátozásokat, akkor nem fogja látni őket az „új értékek beállítása” vagy a gyors opciók között.