Rendszer

Ebben a menüpontban adhatjuk meg a rendszerünk az általános alapbeállításait. Nemcsak a felső menürendszerből, de a Foglalási naptárban található fogaskerék ikonra kattintva is elérhető.

Foglalások

  • A foglalások mentésének alapértelmezett módszere
    • Beosztott foglalások – minden új online foglalás meghatározott szobákhoz lesz hozzárendelve. Az új, kézzel létrehozott foglalások alapértelmezett beállítása is az lesz, hogy szobához lesznek rendelve (de a lebegő foglalásokat még ezzel a beállítással is használhatja).
    • Lebegő foglalások – az összes új online foglalás lebegő foglalásokként kerül elmentésre. Ez azt jelenti, hogy ezek már belekalkulálódnak a rendelkezésre állásba, és a foglalásokat előbb-utóbb konkrét szobákhoz kell rendelni.
  • Az online foglalások elhelyezésének módja (csak a „hozzárendelt foglalások” esetén) – az alapértelmezett beállítások használatával az online foglalások az egyes szobatípusok sorrendjében kerülnek elhelyezésre. A második opció a foglalásokat egyenletesen, a hosszú távú foglaltságuk szerint helyezi el.
  • Opciók lejárata – az opciós státuszban lévő foglalások időtartamának alapértelmezett beállításai.
  • Foglalások fizetési státusza – a fizetési státusz az alapértelmezett beállítások szerint a számlaegyenleg alapján kerül beállításra. Választhatja azt is, hogy a felhasználóknak manuálisan kell váltaniuk a fizetési státuszt a foglalás részleteiben, és az egyenleget nem veszi figyelembe.
  • Alapértelmezett foglalási státusz – az új, kézzel létrehozott foglalások a kiválasztott státuszra lesznek beállítva.
  • Foglalások állapotának automatikus módosítása – a foglalások, amelyek a várható érkezésük után X órával még nem kerültek bizonyos státuszba, automatikusan átállnak az itt megadott állapotra.
  • Foglalások automatikus zárolása – beállíthatja azt is, hogy az adott státuszban lévő foglalások automatikusan zárolásra kerüljenek, hogy a foglalások/számlák további módosítását megakadályozzák X órával a foglalás kijelentkezési ideje után. A foglalások feloldása korlátozható a felhasználói szerepkörök jogosultságaival.

Voucher

  • Voucher számozás – itt állítható be a voucher számozása (előtag, megjelenített számjegyek száma, stb.)
  • Voucher küldése – a küldéshez kapcsolódó beállítások (tárgy, email szövege, további információk, stb.). A voucherben feltüntetendő információk a szállodáról, illetve a csatolt mellékletek is itt állíthatóak be.
  • Előlegek – a voucher használható díjbekérőként is. Ezzel a beállítással meghatározhatjuk, szeretnénk –e automatikusan generált díjbekérőt is csatolni a foglaláshoz visszaigazolásához.

Szálloda számla

  • A szobaszámla újraszámításának alapértelmezett beállításai – ha meghosszabbítjuk a foglalást, akkor a szobaszámla újraszámítása automatikus megerősítés nélkül is elvégezhető, vagy megerősítéssel újraszámolhatja a számlát, vagy egyáltalán nem kíván újraszámolni, és az újrakalkulációt manuálisan kell elvégezni a szobaszámláról. Eltérhet attól is, hogy a felhasználó által létrehozott foglalásokat vagy az online foglalásokat vagy mindkét kategóriát szeretné-e újraszámolni.
  • Szállodai számla nyelve – mely nyelven jelennek meg az automatikus szobaszámlák tételei.

Statisztika

  • Az ADR/REVPAR kiszámítása a szobafiók következő szegmenseiből – válassza ki azokat a szegmenseket, amelyeket az ADR/REVPAR számításhoz használni fog az egész rendszerben (jelentések, árlista stb.)