Kulcs

Az Alfred teljes mértékben kompatibilis a ttLock alapú okoszárakkal, Salto bizonyos zárrendszereivel és a Keyguru kulcstároló dobozokkal. A vendégek az alkalmazásban elmentett kulccsal léphetnek be a szobájukba, vagy nyithatják a kulcsszéfet.

Minden belépési „kulcs” a bejelentkezés során kerül feltöltésre. A „Kulcs” menüpont az alkalmazásban ezután vagy egy manuálisan beírandó belépési kódot, vagy a Bluetooth-technológiával történő ajtónyitás lehetőségét tartalmazza (a zár típusától függően).

A kulcs érvényességi idejét mindig a foglalás dátuma határozza meg, beleértve a be- és kijelentkezés időpontját is.

PIN kódok

Ha a szálláshelyen a TTLock alapú okosdobozok vannak használatban, az Alfred segítségével a kódokat könnyedén átadhatjuk a vendégeknek.

Beállítások

A Beállítások/ Zárrendszerek, valamint Beállítások/Alkalmazások/Alfred modulokban megtalálható az Alfred és a zárrendszer közötti kapcsolat összes paraméterezési lehetősége.

A PIN-kód automatikus kiadása x nappal az érkezés előtt (ez nem azt jelenti, hogy a kódot elküldjük a vendégnek, hanem azt, hogy a rendszer automatikusan kiadja, és elmenti a Previo-ban a vendéghez rendelt foglalásba)
A zár közvetlen kinyitásának engedélyezése az Alfred alkalmazásból – ennek a funkciónak az engedélyezésével a vendégek egyetlen kattintással kinyithatják az elektronikus zárat az Alfred alkalmazásból, ahelyett, hogy manuálisan beírnák a zár PIN-kódját.

A szobába történő bejutás feltételei

A kulcs “átvételéhez” a foglalásban szereplő összes vendég bejelentkezési adatait ki kell tölteni.
Ha a szálláshely összekapcsolt fizetési átjárót használ, akkor további feltétel, hogy a foglalás egyenlege nulla legyen. Két kivétel lehetséges, amikor a foglalás kifizetettnek vagy részben kifizetettnek minősül.

OTA-fizetés – amennyiben a foglalást előre kifizették egy OTA-n (Booking, Expedia vagy egyéb), a szobaszámlán szereplő összes tétel a foglalás szobaszámláján az OTA-tulajdonos nevével lesz megjelölve. A szobaszámlán ezzel a „tulajdonossal” megjelölt összes tételt kifizetettnek tekintjük.
Számlás fizetés – a különböző cégek olyan szerződéses feltételekkel szerződhetnek velünkl, amelyek későbbi fizetést foglalnak magukban. Ez beállítható az adott cégre vonatkozóan a cégadatbázisban, és amennyiben ezt a céget hozzárendeljük a foglaláshoz, megjelenik egy felugró ablak, amelyben megkérdezi, hogy a céget szeretnénk-e kijelölni tulajdonosként a számlán szereplő összes tételhez. Ha megerősítjük, a foglalás ugyanúgy kifizetettnek minősül, ahogyan azt a fenti OTA-fizetésnél leírtuk.

Ha vannak olyan tételek, amelyeknél nincs megjelölve a tulajdonos cég vagy partner, az Alfred alkalmazás kéri majd a kijelölés nélküli tételek kifizetését.

Amikor minden feltétel teljesül, Alfred megjeleníti a PIN-kódot vagy az általános hozzáférést a „Kulcs” szakaszban.