Kapcsolattartó személy
A szálláshelyen tartózkodó vendégek adatai mellett, a foglalásokat készítő, kapcsolattartókról is készíthető adatbázis. A kapcsolattartó személy eltérhet az adott vendégtől – pl. lehet, hogy a cég recepciós / back office munkatársai lefoglalják és kezelik az összes céges foglalást. Természetesen az is előfordul, hogy a kapcsolattartó maga a vendég.
A kapcsolattartók adatbázisa nagyon hasonlóan működik, mint a vendégadatbázis.
A modul egy tulajdonképpeni táblázat a foglalásokba felvitt kapcsolattartók listájával.
A kapcsolattartókról nem gyűjtünk és tárolunk természetesen annyi adatot, mint a vendégekről, kizárólag az alábbiakat:
- Vezetéknév, keresztnév
- Telefonszám
- Email cím
- A foglalások száma és dátuma
A kapcsolattartók adatbázisa vagy annak szűrt állománya CSV fájlba exportálható, amely később a külső levelező szoftverekben használható fel. Az export fájl a táblázat feletti nyomtató gombra kattintva érhető el.
A modul jobb felső részén található kulcs ikonra kattintva érhető el az-kezelési lehetőség, ahol a duplikált profilok egyesíthetők, illetve egyéb ellenőrzések végezhetők.