Foglalási számla szűrői
A szobaszámla felett egy új szűrősáv látható. A számla tételei több különböző paraméter szerint szűrhetők, amelyek kombinálhatók. A szűrők adott oszlopok fejlécéből is aktiválhatók.
Szűrhető paraméterek:
- Tulajdonosok – bizonyos vendégekhez/cégekhez tartozó tételek
- Szobák – bizonyos szobákhoz tartozó tételek (csoportos foglalás esetén)
- Típus – bizonyos terhelési típushoz tartozó tételek (pl: minden szállás típusú tétel)
- Dokumentum – egy már kiállított dokumentumban szereplő tételek
- Fizetés – tételek, melyeket már egy bizonyos fizetéssel rendeztek
A szűrők megkönnyítik a tájékozódást a csoportos foglalásoknál, és hatékony eszközt jelentenek a számlázáshoz is.
Szűrés szobák szerint
Amint azt a másik cikkben említettük, a csoportos foglaláson belüli szobaszámlák már nem használatosak.
Ami valójában változik, az az, hogy ha csak egy adott szobára vonatkozólag szeretnénk számlát kiállítani, akkor egyszerűen csak erre a szobára szűrünk, ahelyett, hogy a korábban megszokott tételek áthelyezése metódussal dolgoznánk.
A szobaszámla külön is elérhető a megszokott módon, a csoportfoglalás részletei fülön.
Ha rákattintunk a sárga ceruza ikonra egy adott szoba szerkesztésénél egy csoportfoglaláson belül, és megnyitjuk, akkor automatikusan csak az adott helyiséghez tartozó tételekre szűrjük.
Szűrés tulajdonos szerint
A számlázás során a tételeket felhasználók szerint is szűrhetjük. Csak kiválasztjuk a szűrőben, hogy melyik tulajdonos lesz a következő számlázás alanya, majd kiállítjuk a számlát, és az összes tulajdonosi tétel betöltődik a bizonylatba.
Ez vonatkozik azokra a helyzetekre is, amikor az egyik vendég fizeti a másik terheléseit – kiválaszthatjuk mindkét tulajdonost a szűrőben, és létrehozunk egy dokumentumot mindkét tulajdonos tételeivel.
A szűrt tételek egyenlege
A szűrők használata a számlaablak jobb alsó sarkában lévő egyenleget módosítja. Az egyenleg ekkor csak a szűrt tételekből kerül kiszámításra. A teljes foglalás teljes ára és egyenlege az ablak jobb felső részén látható.
Jelölőnégyzet bejelölése
A szűrőkkel együtt (de nélkülük is) több tételt is kijelölhetünk a szobaszámlán az egyes sorok elején található jelölőnégyzetekkel, és végrehajthatunk tömeges változatást.
Például csak néhány tételt választunk ki, majd kiállítjuk a számlát, amely csak ezeket a kiválasztott tételeket tartalmazza (szokásos szűrők használata nélkül).
Használhatunk szűrőket is, majd csak néhány elemet kijelölve az eredményből. Például szűrhetünk adott szoba szerint, majd kiválasztjuk például az összes tételt, kivéve az idegenforgalmi adót, amely külön fizetendő készpénzben.
