Automatikus feladatok
A feladatok létrehozása és azok konkrét személyekhez való hozzárendelése teljesen automatizálható az Automatikus feladatok modul segítségével.
Képzelje el, hogy egy ügyfél a foglalási folyamat során vagy az Alfred használatával tartózkodása alatt egy bizonyos szolgáltatást rendel, amely némi előkészítést igényel. Ez a modul biztosítja, hogy a megfelelő feladat létrejöjjön és egy konkrét személyhez legyen hozzárendelve, és a megrendelt szolgáltatás dátuma és jellege alapján automatikusan meghatározza a feladat elvégzésének kezdő és befejező dátumát, hogy a megrendelt szolgáltatás zökkenőmentesen futhasson.
A valóságban ez lehet például egy kiságy megrendelése (amelyet a Szolgáltatások menüpontban definiált, és amelyből korlátozott szám áll rendelkezésre). A kiságy megrendelése után a recepció vagy a takarítószemélyzet egy meghatározott tagja el kell menjen a raktárba, megtisztítsa a kiságyat, elvigye a megadott szobába, és ott összeállítsa.
Az automatikus feladatok modulban hozzon létre egy új automatikus feladatot egy gyermekágy összeállításához, és állítsa be, hogy mikor legyen ez a feladat megoldásra felnyitva, és mikorra legyen megoldva. Ezzel a beállítással együtt válassza ki, hogy melyik felhasználói szerepkörhöz (amely több felhasználóhoz is hozzárendelhető) lesz ez a feladat automatikusan hozzárendelve.
Ezt követően minden teljesen automatikusan fog történni. Vagyis, ha a „gyermekágy” szolgáltatás hozzáadódik a foglalási fiókhoz (manuálisan, amikor a tartózkodást és a szolgáltatást az R+ vagy az Alfred alkalmazáson keresztül foglalják), akkor egy új feladat jön létre a megfelelő felhasználó számára, és hozzárendelődik a konkrét foglaláshoz.
Az automatikus feladat létrehozása után az a többi (nem automatikus) feladattal együtt megjelenik a Housekeeping/Feladatok modulban. A feladat megjelenítése az értesítésekben az automatikus feladat sablon beállításaitól függ, nevezetesen attól, hogy a feladatot mikor kell megoldani és mikor kell megoldani.