Ár sablonok
Az árlistákkal való munkát megkönnyítheti a sablonok használata. Előre megadott áraink betölthetővé válnak bármely kijelölt időszakra pár kattintással.
Új sablon készítése
Új sablon készítését az árlisták feletti Sablonok gombra kattintva, majd a felugró ablak zöld + gombjának kiválasztásával tudjuk elkezdeni.
A felugró ablak a Több időszak beállítása opcióhoz hasonló beállítási módot kínál. Először a sablon azonosításához szükséges adatokat kell megadni:
- Sablon neve
- Rövidítés (maximum 3 karakter)
- Jelölőszín
Az ablak jobb oldalán megadhatóak az egyes szobatípusoknál alkalmazandó árak. A sablonok többnyire az árak megadásához valóak, de természetesen hozzáadhatóak a különböző korlátozások is, mint a minimum éjszakák száma, és az érkezési vagy távozási nap beállításai. Az értékek be is másolhatóak egy adott dátumból a „Beállítások másolása” opcióval, mely értékek így majd egyszerűen felhasználhatóak lesznek, ha szükséges.
Sablonok használata az árlistában
A sablonokat közvetlenül az árlistában is alkalmazhatjuk. Amennyiben rendelkezünk már elmentett sablonnal, úgy a naptári napok alatti, erre a célra létrehozott külön sorban kiválaszthatjuk, hogy az adott napra, időszakra alkalmazzuk –e a különböző sablonok beállításait.
Kattintás után kiválasztható a használni kívánt sablon, mely kitölti a benne mentett adatokkal az adott időszak árait, illetve az esetleges korlátozásokat. Az említett sorban láthatóvá válik az alkalmazott sablon, az ahhoz rendelt jelölő színnel kiemelve.
Változtatások alkalmazása után mindig menteni kell!
Sablon használata több időszak beállítása esetén
A „Több időszak beállítása” opció használatakor elérhető egy Sablon használata” beállítás is (amennyiben van már mentett sablonunk).
Bármely sablon kiválasztásával az abban elmentett adatok kerülnek betöltésre, mely értékek nem felülírhatóak.
Az ablak mentése után a kiválasztott sablon értékei kerülnek alkalmazásra a megadott időszakon belül.
Sablonok szerkesztése
A sablonokat szerkeszthetjük akkor is, ha azok használatban vannak. Bármely sablon a mellette található ceruza ikonnal szerkeszthető.
A kívánt értékek átírhatóak. mentéskor a következő „hibaüzenet” látható:
Ennek értelmében, mivel a szerkesztendő sablon használt (hozzárendelhelt) bizonyos napokhoz / időszakokhoz, ezért meg kell határozni, hogy mi történjen ezekkel a napokkal / időszakokkal.
- Igen választása esetén– minden időszak (jövőbeli + jelenlegi), melyeknél az adott sablon van alkalmazva, frissítve lesz az új érétékek szerint. A sablon továbbra is alkalmazva lesz a már korábban megadott időszakok esetében, csak az új értékekkel.
- Nem választása esetén – a sablon mentésre kerül a frissített értékekkel. Azon időszakoknál, ahol a sablon használatban volt, a sablonban megadott mentés előtti érték marad az árlistában. A sablon hozzárendelése megszűnik minden időszakhoz.
Hasonlóan működik a rendszer, amennyiben teljesen törlünk egy sablont. Azon időszakok, melyekhez az adott sablon volt hozzárendelve, elvesztik a kapcsolatot a törlésre kerülő sablonnal, de az abban szerepeltetett értékek megmaradnak az árlistában.
Változások a hozzárendelt sablonnal kapcsolatban
Ha csak árakat meghatározó sablont használunk, akkor szerkeszthetőek az egyéb paraméterek, például a korlátozások, és a sablon továbbra is összekapcsolva marad az időszakokkal a módosított feltételekkel. Másrészt, ha módosítaná a sablonból használt értékeket, akkor a következő ablak jelenik meg:
Amennyiben IGEN-t választunk, úgy megszakad a kapcsolat a sablonnal, az értékek szabadon felülírhatóvá válnak. Ahogy az előbbieknél is, a kapcsolat megszakításával az eddig használt értékek nem törlődnek, azok megőrződnek az árlistában.