Alapbeállítások
Általános
A szálláshoz tartozó alapbeállításokat a Beállítások / Hotel / Alap menüpontban lehet megadni
Beírandók a hotel címadatai, a hotel neve és minősítése. Megadható a szállás pozíciója a térképen..
A be- és kijelentkezés ideje is itt határozható meg. Ez az információ a szállás visszaigazolásán lesz majd megtalálható. A bejelentkezés esetében megadható a bejelentkezés legkorábbi és legkésőbbi ideje.
Kapcsolat
A kapcsolat rész pontos kitöltése nagyon fontos, mert tartalmazza a szállás összes telefonos és e-mail címét. Ezek az információk a vendégei, valamint a Previo / Hotelgram részére is kiemelkedően fontosak.
Itt adhatóak meg a számlázási adatok. Ne felejtse el frissíteni azokat, ha bármilyen változás történik, például tulajdonosváltás, áfa-fizetővé válás stb. Ezeket az információkat azok a dokumentumok tartalmazzák, amelyeket ki fog adni a vendégei számára, és saját érdeke, hogy a dokumentumokat helyesen állítsák ki. Természetesen ilyen esetben lépjen kapcsolatba értékesítőjével, vagy Ügyfélszolgálatunkkal, hogy minden szükséges egyéb lépést meg tudjunk tenni.
Bankszámlák
A proforma számlákhoz, online foglalások esetén banki utalás engedélyezéséhez szükséges, hogy ki legyenek a bankszámla adatok is töltve.
Ha rendelkezik második bankszámlával, például EUR-átutalásokhoz, akkor ezt a szakasz bal felső sarkában található zöld plusz gombra kattintva adhatja meg. Az EUR pénznemű dokumentumok ezt követően automatikusan tartalmazzák ezt a bankszámlát.
Jó, ha kitölti az IBAN és SWIFT-kódját (nemzetközi bankszámlaszám) is, amely fontos a külföldi vendégek számára.
