Vendégkategóriák
Az alapértelmezett kategória a Felnőtt a legtöbb esetben. Azonban bármennyi új kategóriát hozzáadhatunk a kezelendő vendégkategóriákhoz, például 12 éven aluli gyermekek, vagy 70 év felettiek. Minden kategóriában megadhatóak a rá jellemző paraméterek.
Az alapértelmezett kategória a az adott kategória létrehozásakor adható meg a panelen. Ha ez például a Felnőtt, akkor a foglalási naptárban készített új foglalások esetén ez lesz az automatikusan kiválasztott kategória.
A zöld + gombra kattintva adhatunk meg új kategóriákat. A felugró ablakban minden szükséges paraméter megadható.
- Vendégkategória neve– A megadott név a vendégek számára is látható lesz. A zászlóra kattintva több nyelven is megadható
- Kedvezmény– % os, vagy érték alapú kedvezmény az adott vendégkategóriának. A kedvezmények az Árlista/ Árlista menüben megadott módon kerülnek kiszámításra
- Sorrend– A vendégek számára látható sorrend a foglalási folyamat során
- Online ajánlat– amennyiben IGEN-t jelölünk be, úgy a vendégek kiválaszthatják a megfelelő kategóriát a foglalási folyamat során. Amennyiben NEM-et választunk, úgy a vendég ezt nem változtathatja meg, ez a saját belső használatra fog szolgálni (pl. hosszútávú vendég 30% kedvezmény). Online ajánlatba jelenleg az alapértelmezett Felnőtt és gyermek kategóriák sorolhatóak, életkor átfedés nélkül.
- Kategória típus– kisebb kategóriába sorolást tesz lehetővé
- Életkor– Megadható az az életkor, melyre az adott kategória vonatkozik. Automatikusan életkor alapján fogja besorolni a vendégeket a rendszer a foglalás létrehozásakor. Amennyiben az online ajánlat be van jelölve, úgy nem kerülhetnek fedésbe korosztályok, ilyen esetben figyelmeztető üzenetet kapunk erről.
Helyi idegenforgalmi adó – Hogy egy vendég IFA fizetésre kötelezett, vagy mentességet élvez, azt az Árlista/Idegenforgalmi adó beállítás menüponton belül lehetséges megadni.Bármilyen új kategória felvitele esetén szükséges a fenti menüpontban is megtenni a módosításokat. 18 év alatt alanyi jogon IFA mentes minden kiskorú, valamint helyi rendeletek szabályozhatják az egyéb IFA mentes kategóriákat. Amennyiben idegenforgalmi adótól mentes, úgy a rendszer az automatikus terhelést nem teszi fel a vendég után a szobaszámlára, a megfelelő beállítások megléte esetén.
Vendégkategória kedvezmény
Ez a beállítás abban az hasznos, ha kedvezményt kínál olyan vendégkategóriákhoz, mint a gyermekek, vagy egy szenior kategóriának.
Használhatja a három lehetséges kedvezményszámítás egyikét. Mindegyik számítási módszert példaként a sor végén található tipp tartalmazza.
A terhelés módjának beállítása (a szobaár függ vagy független a szobában megszálló vendégek.
Kedvezmények megjelenítésének módja
Beállítandó, hogy a vendégkategória-kedvezményt külön tételként szeretnénk látni a szobaszámlán, vagy a szállásszolgáltatás tétellel együtt kerüljön a szobaszámlára.