Pénzügy

A pénzügyi jelentéseknek 3 “szintje” van. A pénzügyet a foglalások szobaszámlái alapján lehet elemezni, a második lehetőség a kiállított dokumentumok alapján történő vizsgálat, az utolsó lehetőség a kiállított dokumentumokhoz kapcsolódó kifizetések követése.

Szűrők

A többi jelentésből ismert szűrők – például a foglalási állapot vagy a fizetési állapot – a megszokott módon működnek. Speciális szűrő is található a szobatípusok megkülönböztetéséhez, amely lehetővé teszi, hogy csak a kiválasztott létesítményekre összpontosítson a jelentés.
A jelentés típusát szobaszámla, dokumentumok vagy fizetések különböző állapota közül választhatjuk ki.

Néhány a lehetséges kivonatok közül

Szállodai számlák összesen – a szobaszámla összes elemének teljes ára, az egyes szobaszámla-tételekre vonatkozó további információk nélkül
Szállodai számlák szolgáltatások szerint – A szobaszámlákban szereplő összes szolgáltatás, a szolgáltatás típusa szerint egyesítve (például szállásszolgáltatás, előre meghatározott szolgáltatások, egyes készletállományok, adók, kézzel létrehozott tételek) a teljes összes kiszámításával
Szolgáltatáscsoportonként – a különböző tételek, mint szolgáltatások vagy leltári tételek hozzárendelhetők különböző típusokhoz. Az automatikus szobaszámlatételek, mint a szállásszolgáltatás, Áfa, kedvezmények, stb…típusa már adott. Ez a jelentés megadja az egyes típusok teljes árát, az összes típus összes árával együtt.
Szobák szerinti szolgáltatások – az összes foglalás részletes listája szoba szerint. Az adott időszak foglalásaihoz tartozó összes szobaszámla részletes tartalma található itt. A szobaszámla minden egyes elemtípusának teljes ára a diagram alján elérhető.
Dokumentumok szerint – megkülönböztethető a fizetési állapot, pénznem és dokumentum típus szerinti csoportosítás
Fizetések – tovább szűrhetők típus és pénznem szerint.

Összesen 4 lehetőség van a kiválasztott dátumtartomány kezelésére:

Alapvető fontosságú, hogy ismerjük a különbséget mind a négy dátumszűrőben, és válasszuk ki a legmegfelelőbbet. Lássuk, mi a különbség a három fő kategória között:

Érkezés dátuma 01.01.-31. – a január folyamán kezdődő összes foglalás ebben a jelentésben kerül bele. A januárban kezdődő és februárban végződő foglalások teljes árát is beleszámítódik. Ugyanezen elv miatt nem kerülnek bele azok a foglalásokat, amelyek például decemberben kezdődnek és januárra átnyúlnak.
távozás dátuma 01.01.-31.– fordított eset, ahol minden olyan foglalással kiszámolunk, amelyek a kiválasztott időszakban végződik. A januárban kezdődő, de februárban végződő foglalásokat a jelentés eredménye nem tartalmazza.
egyenletesen eloszt 01.01.-31. – az előző módozatok kombinációja. A jelentés tartalmazza azon foglalások teljes árát, melyek a kiválasztott időszakra esnek. Az előző / következő hónapban kezdődő / végződő foglalások csak a kiválasztott időszak hosszának arányában kerülnek kiszámításra. Például van egy 5 nap hosszú foglalásunk, melyből az utolsó 2 nap februárra esik. A januári jelentés a teljes ár vagy a riport típusának megfelelő tételek 3/5-vel fog számolni.

Ezzel az eszközzel nagyon sok különféle pénzügyi jelentést készíthető. Alapvetően az érkezés és távozás dátuma által készített jelentések pontosabbak, hiszen az egyenletesen eloszt szűrő használatával az adatok is arányosítva kerülnek a jelentésbe, nem véve figyelembe azt, hogy a szobaszámlára mikor kerülnek ezen terhelések fel (például a vendég által egy adott napon megrendelt kiegészítő szolgáltatások).

Megjelenítési módszer

A keresési eredmények megjeleníthetőek oszlop és kördiagram formájában, illetve táblázatként (így alkalmas további exportra is), mely tartalmazza a teljes árat, valamint az egyes tételek / dokumentumok / kifizetések összegeit és árait.

Az összes szűrt eredmény exportálható PDF vagy XLS fájlba a nyomtatóikon használatával.

Kedvenc szűrők

Az aktuálisan használt szűrőbeállítás elmenthető későbbi használatra a csillag ikonnal, mely később így rögtön előhívható.
Ezzel időt takaríthatunk meg, hiszen bármennyi szűrőbeállítás elmenthető ilyen módon.