Óra alapú foglalások
Rendszerünkben lehetőség van úgynevezett óra alapú (vagy perc alapú) foglalásokkal is dolgozni. Ezt fel lehet használni olyan létesítményekhez, mint wellness, sportpályák, konferenciatermek, vagy bármely más létesítmény, amelyet bérbe ad és kezelnie kell a foglalásait.
Ezeket a szolgáltatásokat nem a teljes napokra foglalják le, mint például jellegzetesen a szobákat, hanem inkább órákra, vagy percekre veszik igénybe.
Óra alapú létesítmények beállításai
Először új „szobákat” kell kialakítania az óránkénti foglaláshoz. Ha a Beállítások / Hotel / Szobák menüpontra lépve, megadható a létrehozni kívánt létesítménytípus.
Óránkénti foglalás esetén válassza az alábbi lehetőségek egyikét: wellness, konferencia, gasztronómia, egyebek-órák vagy sportpályák.
Új létesítmények létrehozása megegyezik új szobák létrehozásával. Először hozzon létre egy óra/perc alapon bérelhető létesítményt (Tekepálya), majd hozzon létre egy adott „szobát” a kategóriában (’-es pálya, 2-es pálya…). Javasoljuk a különböző létesítmények nyitvatartási idejének beállítását a szobatípus beállításainak negyedik fülén. Ezután a foglalási naptár nyitvatartási időn kívülinek jelöli (lezártnak) a zárt időszakokat a könnyebb tájékozódás érdekében.
Új foglalási naptár az óra alapú foglalásokhoz
Készíthetünk új foglalási naptárat az óránkénti szolgáltatásokhoz. Minden óránkénti foglalás megtalálható a foglalási listában is. A foglalási naptárban a zöld + gomb segítségével új naptári nézetet nyitunk. Az első beállításoknál elnevezzük a naptárunkat és megadjuk milyen idővonalat használjon a rendszer: Órákat vagy Órákat és perceket.
A következő fülön az egységeket adjuk hozzá. A bal oldali oszlopba könnyedén áthúzhatjuk az óránkénti szolgáltatásokat, amelyek a naptárban szerepeljenek.
Hogyan kezeljük az óra alapú foglalásokat
Az óra alapú foglalások létrehozása megegyezik a hagyományos foglalások létrehozásának módjával, a foglalás megnyitásakor észlelhető pár különbség. Az egyes foglalóknál nem szükséges megadni a személyes adatokat. Az foglalás részleteinél két lehetőség van:
- Új ügyfél – óra alapú foglalás anélkül, hogy kapcsolódna más foglaláshoz
- Foglalásból – válasszon ki egy bizonyos foglalást a listából, amely az óra alapú foglaláshoz kapcsolódik. Alkalmas szállóvendégek számára, akik ellátogatnak például a wellness-részlegbe is. Összekapcsolhatóak a foglalások és a bérlemény ára áthelyezhető a szobaszámlára.
A tételek egyik helyről a másikra történő áthelyezéséről további információkat talál a következő részben.
Óra alapú foglalások hozzáadása csoportokhoz
A csoportos foglalás óránkénti foglalással ugyanúgy működik, mint a klasszikus csoportos szobafoglalás. Ez azt jelenti például, hogy hozzáadhatunk csoportos jegyzetet, és tételeket a csoportos számlán is láthatjuk.
Az óránkénti foglalások a többi szobával együtt szerepelnek a csoportos foglalásban. Az óra ikon segítségével lehet megkülönböztetni őket.
Az óra alapú foglalások számlájának kezelése
Az óránkénti foglalásban a szobaszámla funkció a szállásegységekével egyező. Új tételeket a jobb felső sarokban található plusz gomb segítségével adhatunk hozzá.
Új dokumentumokat is kiállíthatunk, fizetéseket rendelhetünk hozzá, és ellenőrizhetjük az egyes foglalások szobaszámla egyenlegét.
A szobaszámla szűrőket is használhatja, akárcsak a normál foglalásoknál.
Óra alapú foglalások beállítása
Külön beállítások vannak az óránkénti szolgáltatásokkal kapcsolatos szolgáltatásokra. Miután mindent megfelelően beállított, kézi foglalásokat hozhat létre a naptárban, amely automatikusan javaslatot tesz a kapcsolódó szolgáltatásokra, és lehetőség van arra is, hogy ezeket a szolgáltatásokat az R+-ban online foglalhatóvá tegyük.
Minden, amit erről a beállításról tudni kell, itt található.