Felhasználói tevékenység
A Felhasználói tevékenység modulon keresztül áttekintheti az összes módosítást és mozgást, amelyet a felhasználók a Hotelgramban végeznek a foglalásokkal, a számviteli bizonylatokkal, a fizetésekkel és a beállításokkal kapcsolatban.
A táblázat tartalmazza minden felhasználó összes tevékenységet, amelyet a Hotelgramban elvégeztek. Megmutatja az egyes tevékenységekhez a művelet pontos időpontját, a tevékenység típusát, valamint a módosítást vagy szerkesztést végrehajtó felhasználót, beleértve az IP-címet, ahonnan bejelentkeztek.
Mivel a tevékenységek száma igen magas lehet akár minden nap, a szűrő szűkíthetjük a bemutatott adatok halmazát. Természetesen többféle szűrési feltétel kombinálható
- Teljes szövegre keresés – Klasszikus keresőmező, ahol beírható például a foglalási szám, az vendég neve stb.
- Dátum és idő – példa: Ön egy elveszett foglalást keres, és tudja, hogy reggel még mindig szerepelt a Foglalási naptárban. Ezzel a szűrővel csökkentheti a keresési időtartamot, és ezzel a bemutatott találatok számát.
- Felhasználó – Itt szűrhetünk egy adott felhasználó tevékenységeire.
- Tevékenység – Itt választhatunkk olyan tevékenység közül, mint a foglalások, számviteli bizonylatok, fizetések, az árlista vagy szobák beállításai és egyéb tevékenységek. Ha pl. meg kell tudni, hogy ki törölt egy összesítőt a nap folyamán, kiválasztható a Számviteli bizonylatok vagy a Fizetések művelet típusa.
Lehet nyitni az egyes szekciókat, majd a szűréshez csak egy adott alszakaszt kiválasztani. Ez azt jelenti, hogy lehetséges például az Árak kategóriában csak az árlista árváltozását kimutatni.
Minden leszűrt művelet is lenyitható, így megvizsgálható például, hogyan alakult ki az árképzés, milyen változtatásokat hajtottak végre a foglalásoknál (lásd a fenti ábrát, foglalás lemondása), milyen tételeket adtak hozzá vagy töröltek a vendégszámlán stb.
