Alapinformációk
Az első teendő regisztrálni az Expedián. A legfontosabb dolog az árazási modell kiválasztása. Az árak szobánként vagy személyenként határozhatók meg.
Ha a regisztráció után módosítani szeretné az árazási modellt, forduljon az Expediához, és ők végzik el a módosítást (a regisztráció után nem férhet hozzá ehhez a beállításhoz).
Ne felejtsen el tájékoztatni minket erről a változásról, hogy a mi oldalunkról tudjuk módosítani a kapcsolatot.
Milyen adatokat küldünk át az Expediára?
- Árak (különleges árak és bevételkezelés)
- Első és utolsó pillanatban kedvezmények
- Elérhetőség
- Korlátozások (min./max. tartózkodás, érkezés/indulás, leállítás)
- Foglalások letöltése
Minimális elfoglalási idő korlátozás beállítása – Ezt a korlátozást nem tudjuk a Previoból küldeni, de lehetőség van közvetlenül az Expedia Extraneten beállítani.
A kedvezmények és a tartózkodás időtartamára vonatkozó pótdíjak csak külön árlistán keresztül küldhetők át a Previo-ból, amely az Expedia ársávjához kapcsolódik.
Foglalási azonosító: az Expedia portálról küldött foglalási szám a Previoban automatikusan S1_ előtagok kap.
Ártípusok az Expedián
Az Expediára jellemző, hogy minden szobatípus egyedi azonosító számmal rendelkezik, így egyik ártípus sem ugyanaz, mint egy másik szoba esetében.
Aktív szobatípusairól és ártípusainkról a bal oldali sáv Szoba és árak → Szobatípusok és ártípusok részben kaphatunk áttekintést. Itt szerkeszthetők az egyes szobatípusokhoz tartozó meglévő ársávok (lemondási feltételek stb. paraméterei), vagy hozhatók teljesen új ársávok létre.
Az Expedia többféle díjcsomagot kínál, de csak az első típus kapcsolható teljes mértékben a channel managerhez, és kaphat a Previoból teljes adatállományt:
- Önálló ártípus – Teljesen csatlakoztatható a csatornakezelőhöz, lehetővé téve az összes adat elküldését.
- Részlegesen kapcsolódó ártípus – Csak bizonyos adatok (pl. korlátozások) küldhetők el az Expediának.
- Kapcsolt ártípus – Az adatok kezelése közvetlenül az Expedia extranet felületén történik; a Csatorna kezelő nem tud adatokat küldeni.
- Csomag – Különleges díjszabás az Expediára jellemző szabadidős csomagokhoz; az adatok kezelése az Expedia extraneten történik, hasonlóan a teljesen összekapcsolt árlistákhoz
Étkezések az Expedia foglalásokban
Az arra vonatkozó információk, hogy egy adott ársáv melyik étkezést tartalmazza, közvetlenül az Expedia extranet felületén konfigurálhatók, az árlista szerkesztésekor.
Az Expedia a foglalások küldésekor nem ad részletet a benne foglalt étkezésekről, ezért az adatátvitelt nem támogató ártípusnál is szükséges az étkezés típusának beállítása az összekötéskor.
Ilyen esetekben az összekötés csak azt szolgálja, hogy a Previoban a foglaláshoz a megfelelő étkezéstípus kerüljön hozzárendelésre.
Ha nincsen a háttérben összekötés az adott árkategóriával, akkor a foglalás a Previoban alapértelmezett étkezési típussal kerül mentésre.
Díjak az Expedia foglalásokban
Az Expedián több különböző díjat is beállíthatunk különböző áfával, de sajnos az Expedia nem küld ezekre a díjakra a foglalásban semmilyen specifikációt, így nem tudjuk meghatározni a díj típusát és a helyes áfát.
Idegenforgalmi adó
Az Expedia nem küld adóösszeget a Previonak, az adót a Previo beállításai alapján (Árlista / Idegenforgalmi adó) adjuk hozzá a beérkező foglalásokhoz.
Jutalékok beállításai
Az Expedia kétféleképpen szedi be a közvetített foglalások jutalékait.
- Hotel Collect – a szállásadó a szállás teljes árát beszedi a vendégtől. A jutalékokat a hónap végén szedi be az Expedia.
- Expedia Collect – a vendég a szállás teljes árát közvetlenül az Expediának fizeti. Az Expedia átutalja a pénzt a szállásadónak. A teljes összeg a jutalék összegével csökken. Az Expedia Collect néven létrehozott foglalásokat a rendszer a jutalék nélküli árra tölti be a Previo-ba.
Lehetséges és meglehetősen gyakori a két modell kombinációjának használata.
Ha a jutalékmodell megváltoztatása mellett dönt, forduljon az Expediához, és ne felejtsen el minket is értesíten, hiszen ezt követően módosítanunk kell a csatlakozási beállításokat.