Hogyan használhatjuk a készlet tételeit a szobaszámlákon
Amint már megnéztük, az egyik lehetőség a leltári cikkek közvetlen értékesítése anélkül, hogy egy adott foglaláshoz kapcsolódnának. Ha azonban vannak olyan vendégei, akik bármilyen leltári készletre felvihető kiskereskedelmi árucikkeket vásárolnának a recepción, akkor közvetlenül hozzáadhatja azokat a szobaszámlájához, amelyet később a szállásszolgáltatással együtt fog tudni rendezni.
Ha a vendégek előre fizettek, akkor a kiegészítő kiskereskedelmi tételeket felterhelhetők a számlára, és a foglalás időtartamán belül egy új dokumentum állítható ki. A foglaláshoz ezután tartozni fog a szállásdíjat részletező bizonylat, valamint egy második dokumentum (például összesítő) a vásárolt italokról vagy más kiskereskedelmi árucikkekről.
Új számlatétel / elem a jobb felső sarokban található + ikonra kattintva adható a szobaszámlához. A megjelenő legördülő lista tartalmaz minden előre felvitt szolgáltatást, illetve készleten levő terméket, erről kiválasztva a megfelelőt lehet a szobára terhelni, majd a mennyiséget a megfelelőre módosítani.
A kiskereskedelmi cikkek hozzáadásakor meg kell erősíteni a hozzáadott cikkek leltárból történő eltávolítását. Ez a kiegészítő lépés a hibák és a mellékattintások okozta tévedések érdekében szükséges. A raktárból történő eltávolítás megerősítéséhez kattintson a piros ikonra és erősítse meg az adott cikk eladott darabszámát. A piros ikon zöld jelölőnégyzetre változik, és az elem helyesen kerül a raktárból lemozgatásra. A második lehetőség az automatikus eltávolítás a készletből funkció aktiválása a „Készletkezelés” modulban, amikor automatikusan megnyílik a tárolásból történő eltávolítás ablaka, amikor raktárkészletről mozgatunk a szállodai számlához.
Az alábbi kép egy olyan helyzetet mutat be, amikor az egyik terméket helyesen távolítják el a raktárból (zöld pipa), miután hozzáadta a szobaszámlához, míg a másikat csak a számlához adták hozzá, és még nem távolították el megfelelően a raktárból (piros ikon). Ebben az esetben nem lesz a készlet megfelelően kezelve a készletkezelés menü alatt.
