A foglalási ár kiszámítása

A végső foglalási ár több különböző tételből épül fel:

  • Szobaár (árlista alapján)
  • Helyi idegenforgalmi adó
  • Étkezések
  • Revenue management (kedvezmények/felárak)
  • Kedvezmények / felárak (FM, LM, LT, akciós ár)
  • Vendégkategória kedvezmények

Szobaár

A szobaárakat kétféle módon határozhatjuk meg (csak az egyik módon az alábbiakból):

  • Szobánkénti árazás (az egy szobatípusba tartozó szobák ára szobánként és éjszakánként pl: 20000 HUF)
  • Létszám alapú árazás (szobatípusonként és létszámonként eltérő ár, pl: 10000 HUF egy kétágyas szobában 1 fő részére / 20000 HUF 2 fő részére ugyanabba a szobatípusba)

Minden partner részére létrehozható egy saját árlista, mely lehet akár egy szülő árlista származtatott verziója is, mely esetben a szülő-ársávból származó értékeket fogja használni, amelyek akár további engedménnyel/felárral módosíthatók.
A getRates api módszerrel azonnal megkapja a helyes és végleges árat. Nem számít, hogy a szülő ársávból származik az érték, vagy sem.
Az általános számításnál az egyéb lehetséges engedmények mellett ez a kedvezmény kerül elsőként felszámításra.

Helyi idegenforgalmi adó

Kétféle adószámítási lehetőség közül választhatunk a beállításokban:

  • Az adó az árlista árain felül kerül hozzáadásra.
  • Az adót az árlistában feltüntetett árak tartalmazzák

Pl. Az árlistában a szobaár 20000 HUF és a helyi idegenforgalmi adó 450 HUF/fő/éj. A végső ár a fent említett esetekben a következő:

  • Szállásszolgáltatás díja 1 főre 1 éjszakára 20000 HUF + IFA 450 HUF
  • Szállásszolgáltatás díja 20000 HUF (Az adót az árlista árai már tartalmazzák)
    Minden esetben a további kedvezmények / felárak a szállásszolgáltatás díjából kerülnek levonásra (20000 HUF a példánkban).
    Az idegenforgalmi adó beállítható különböző vendégkategóriák figyelembevételével, illetve akár szobatípusonként eltérő értékkel. Az idegenforgalmi adó mértéke meghatározhat értékben vagy %-ban is (ebben az esetben a szállás árából kerül leszámítolásra).

Minden esetben a további kedvezmények / felárak a szállásszolgáltatás díjából kerülnek levonásra (20000 HUF a példánkban).
Az idegenforgalmi adó beállítható különböző vendégkategóriák figyelembevételével, illetve akár szobatípusonként eltérő értékkel. Az idegenforgalmi adó mértéke meghatározhat értékben vagy %-ban is (ebben az esetben a szállás árából kerül leszámítolásra).

Étkezések

Az étkezés egységára szorozva a vendégek és az éjszakák számával. Az általános étkezési beállítások szabályozzák, hogy az étkezés külön tételként szerepeljen-e a szobaszámlán, vagy összevonva a szállásszolgáltatás tételével.
Az étkezés árát a további kedvezmények nem befolyásolják, még abban az esetben sem, ha a szobaszámlán lévő szállásszolgáltatási tétellel összevonva kerül feltüntetésre.
Az étkezések ára időszakonként is változhat, de az is megadható, hogy minden időszakban azonos áron szerepeljen.

Revenue management (kedvezmény/felár)

Az adott pillanatban alkalmazott automatikus kedvezmény / felár (kihasználtság alapon kerül beállításra). Kiszámítása a további lehetséges kedvezmények előtt történik (lásd a következő részben).
A getRates API a végső árat a Revenue managementben megadott feltétellel átszámítva adja vissza.

Kedvezmények / felárak (FM, LM, LT, akciós ár)

Alább látható néhány alapvető szabály a kedvezmény kiszámításához:

  • A vendégek mindig a legideálisabb kedvezményt kapják az összes lehetséges kedvezményből.
  • Az akciós áraknak speciális beállításai vannak, amelyek lehetővé teszik, hogy az akciós árat más kedvezménytípusokkal (hosszú távú, first minute és last minute) kombinálhassuk, vagy ne vonjuk össze (a speciális ár csak felárakkal kombinálható).
  • Az ár minden egyes foglalási napra/éjszakára külön kerül kiszámításra, a lehető legideálisabb engedménnyel. Előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor a foglalás minden egyes napjára különböző kedvezményt kap.
  • A kedvezmények értékként vagy %-os levonásként állíthatók be.
  • Az értékként beállított kedvezmény a foglalás minden éjszakájára kerül kiszámításra.
  • A kedvezmény igénybevétele a foglalás dátumától és időpontjától függ (LM, FM), a foglalás időtartamától (LT), valamint dátumtól (ha a kedvezmény a foglalás időpontjában érvényes) és szobatípustól (ha a kedvezmény érvényes adott szobatípus) stb.
  • Általában minden foglalási napra külön számolunk kedvezményt. A különböző foglalási napokra több kedvezménytípus érvényesíthető. Ha egy napra több kedvezmény is érvényesíthető, akkor mindig a vendég számára legjobb engedménnyel számolunk.

Ezek a kedvezmények a vendégkategória kedvezmények érvényesülése előtt kerülnek kiszámításra.

Vendégkategória kedvezmények

Egyedi vendégkategóriára külön kedvezmény is beállítható. Például gyermekeknek 15% kedvezmény.
A vendégkategória kedvezményének kiszámítása eltérő lehet, annak tükrében, hogy mit állítunk be az Árlista menüpont központi beállításaiban. A beállítások alapján négy lehetséges számítási módszer létezik. kiszámítási módjuk az alábbi példában tekinthető meg – van egy 2+1 szobánk létszám alapú árazással (1 fő = 1000 HUF, 2 fő = 2500 HUF, 3 fő 3000 HUF)

  • Az arányos részből (adott számú vendég teljes ára osztva a személyek számával, szorozva a kedvezmény értékével > 3000 / 3 * 0,15 = 150 HUF kedvezmény gyermekenként, éjszakánként)
  • Az utolsó ágyból (a 3 fős ár és a 2 fős szoba ár közötti különbség szorozva a vendégkategória kedvezményével >>> (3000 – 2500) * 0,15 = 75 HUF kedvezmény gyermekenként, éjszakánként)
  • Az utolsó ágyból, de csak pótágyakra vonatkozólag (ugyanaz a számítási módszer, mint az előző, de csak pótágyra beosztott kedvezményes vendégkategóriákra érvényes > a 2+1-es példaszobánk esetében, ha három vendég érkezik, és egyikük gyermek, akkor a számítás megegyezik az előző példában leírtakkal. Abban az esetben azonban, ha csak két fő jön, és az egyik gyerek (normál ágyban), akkor a kedvezmény nem érvényesül, és az ár 2500 HUF lesz. Abban az esetben, ha három fő érkezik, és ebből kettő gyerek, a pótágyas gyermek kedvezménye az első példában leírtaknak megfelelően kerül kiszámításra és a normál ágyban fekvő gyermek után nem jár kedvezmény.
  • Az arányos részből (normál és pótágyak megkülönböztetésével) – nagyon hasonló az „arányos részből” számításhoz. Ha a 3+2 szobában a gyermek részére normál ágy kerül befoglalásra, a kedvezményt a következőképpen számoljuk >> az ár 3 fő részére / 3 * kedvezmény értéke. Abban az esetben, ha a gyerek pótágyat vesz igénybe, eltérő módon számolunk (ár 5 főre – ár 3 főre) / 2 * kedvezményes érték.

A vendégkategóriára vonatkozó kedvezmény külön szobaszámla tételként állítható be, vagy a szobaszámlán szállásszolgáltatási tétellel összevonható. Általánosságban elmondható, hogy ez a beállítás általában nincs hatással a teljes árra.
Vendégkategória kedvezmény minden egyéb kedvezmény érvényesülése után, utolsóként kerül kiszámításra.

Kedvezményszámítás sorrendje

Példánkban egy éjszakás foglalásunk van, melynek ára 2 főre (egy felnőtt és egy gyermek) 2000 HUF (az ár egy másik árlistából származik, melynek alapára 2500 HUF, és a mi gyerekdíjunkra is 20% kedvezmény jár). Érvényes 10%-os kedvezmény a Revenue management modul alapján, majd a 25%-os akciós árkedvezményt is kell alkalmazni, valamint gyermek esetében vendégkategória kedvezmény jár 10% értékben. Így kerül kiszámításra a végső ár.
A származtatott árlista árának kiszámítása >>kedvezmény 500 HUF, a végső ár >> 2500 * ( 1 – 0,20) = 2000 CZK

  • Revenue management >> kedvezmény 200 HUF (szállászolgáltatásból kerül levonásra, melynek értéke így 1800 = (2000-200) HUF
  • Kedvezmények/felárak (FM, LM, LT, akciós ár) >> kedvezmény 450 HUF (az előző pontban módosított árat alkalmazzuk és a 25% kedvezményt számolunk fel rá >> 1800 * 0,25 = 450 HUF
  • Vendégkategória kedvezmény > eredeti ár az összes korábbi engedménnyel csökkentve, ezután kerül a vendégkategória kedvezmény számítása az arányos részből >>> (2000 – 200 – 450) /2 * 0,10 = 67,5 HUF
  • Végső ár 1282,5 HUF