Számítási képletek

A számítási képletek az ársablonokban található árazási lehetőségek. A fő különbség az, hogy az alap sablonokban az összes árat értékben szükséges beállítani. A számítási képletek referenciaárakkal dolgoznak, amelyek minden egyéb ár alapját képezik. Legfeljebb 20 referenciaértéket adhatunk meg, amelyekből a többi ár kiszámításra kerül.

Röviden összefoglalva: a teljes árlistát le lehet vezetni a referenciaárakból, amelyek idővel módosulhatnak. Csak annyit kell tenni, hogy minden szükséges mezőhöz megfelelő számítási képleteket állítunk be.

Számítási képlet létrehozása

Első lépésként kiválasztjuk a „Sablonok” opciót, majd a zöld plusz gombra kattintva létrehozunk egy újat. Megadjuk a nevét, rövidítését és színét, majd továbblépünk a beállításokhoz, és bejelöljük a „képletek használata” opciót.

Ezt követően egy új oszlop kerül hozzáadásra az ablak jobb oldalán található táblázathoz. Itt választjuk ki és állítjuk be a referenciaárat. Ez az az érték, amely minden más ár számára referenciaértékül szolgál.
A következő esetben az árakat a referenciaárból fogjuk levezetni, amely az egyágyas szoba ára lesz. Beállítjuk az árát, és ezzel egyidejűleg a REF mező ugyanabban a sorban automatikusan sárgára vált, ami ezt az árat az 1. referenciaértéknek jelöli meg ebben a konkrét számítási sablonban.

A referenciaérték kiválasztása után a többi érték mellett számológép-ikonok jelennek meg. Kattintsunk az egyikre, és beállíthatjuk a számítási képletet. Egyszerűen válasszuk ki, hogy növelni vagy csökkenteni szeretnénk-e az árat, és hogy a változás abszolút értékben vagy százalékban legyen-e megadva.

A beállított számítási képlet ezután láthatóvá válik az adott cellában. A képletet a számológép ikon segítségével lehet beállítani, de más módszerek is rendelkezésre állnak. A „számológép” ablakban a beállított képletet másolhatjuk és beilleszthetjük más cellákba. A képletet kézzel is beírhatjuk (hasonlóan a csoportbeállításokban az aktuális árak emelésére/csökkentésére szolgáló képlethez). A kézzel beállított képletnek is mindig tartalmaznia kell az „egyenlőség” jelet (=), majd a REF1-et (amely egy adott számmal rendelkező referenciaértéket jelöl) és az árváltozásra vonatkozó képletet:

=REF1+500 (az ár 500 HUF-al emelkedik az 1. számú referenciaértékhez képest)
=REF1-1000 (az ár 1000 HUF-al csökken az 1. számú referenciaértékhez képest)
=REF1+50% (az ár 50%-kal emelkedik az 1. referenciaértékhez képest)
=REF1-25% (az ár 25%-kal csökken az 1. referenciaértékhez képest)

A számítási képletből származó végső árat könnyen ellenőrizheti, ha az egérmutatót az adott cellára helyezi. A tipp tartalmazza az adott számítás végső árát.

A referenciaértékek és a számítási képletek később is szerkeszthetők a Sablonok listában, az adott, számítási képleteket tartalmazó sablon szerkesztésével.

Több referenciaérték használata

Ha több referenciaértéket szeretnénk használni, a működés pontosan ugyanúgy zajlik, mint a fent leírtak szerint. Miután beállítottuk az első referenciaértéket, folytathatjuk egy másik szoba árának beállításával, és ha az adott sorban a REF gombra kattintunk, ezzel a második árat jelöljük meg második referenciaértéknek (REF2). Ezután a számítások beállításakor az összes megadott referenciaérték közül választhatunk.

Amikor megadjuk a képletet a felugró ablakban, ne felejtsük el átállítani a megfelelő referenciaértékre, amelyet az adott számításhoz használni kell.

A számítási képletek használata

A számítási képleteket tartalmazó sablon az árlista felső részén, a „Sablon” sorban, illetve a csoportbeállítások segítségével alkalmazható.

A standard sablon és a számítási képleteket tartalmazó sablon használata között kevés a különbség. A legszembetűnőbb különbség az, hogy az árlistában a referenciaár a sablon színével van kiemelve.

A második nagy különbség az, hogy hogyan lehet ezekkel a sablonokkal dolgozni. A klasszikus sablonok esetében az összes árat abszolút értékben, közvetlenül a sablon beállításaiban kell megadni. Az árak módosítása esetén a sablonhoz való kapcsolatok megszakadnak.

A számítási képletekkel rendelkező sablonok úgy módosíthatók, hogy a referenciaárat (kiemelve) közvetlenül az árlistában módosítjuk (vagy a Csoportos beállítás funkcióval). A referenciaérték megváltoztatása nem szünteti meg a sablonhoz való kapcsolódást, hanem a többi érték újraszámítását eredményezi az új referenciaértéknek megfelelően.

Az egyéb (automatikusan kiszámított) értékeket kézzel is módosíthatjuk, de ez a sablonhoz és a számítási képletekhez való kapcsolódás megszűnését eredményezi (a képlet által már beállított értékek megmaradnak, de a referenciaérték változása alapján történő ármódosítás már nem fog működni).

A csoportbeállításokban is kiválaszthatjuk és használhatjuk a sablont. A klasszikus sablon (abszolút értékekkel) használata esetén az értékek nem szerkeszthetők, mivel azokat a sablon szigorúan meghatározza.

A számítási képletekkel ellátott sablon használata esetén csak a referenciaértéket lehet megváltoztatni, ami a többi, nem szerkeszthető érték (a referenciaértékből automatikusan kiszámított értékek) újraszámítását eredményezi. A csoportbeállítások mentésével a sablon összekapcsolódik a nappal/szezonnal, és az új referenciaár is használatba kerül.