Foglalások áttekintése
A foglalásokat egyszerűen áttekinthetjük, ha rákattintunk a főmenüben található második ikonra (baloldalon felül). Ez az áttekintés a szobatükrünk kiegészítése, ami tartalmazza a naptárban szerepló összes foglalást, illetve az összes no-show és lemondott foglalást.
SZŰRŐK
A bal oldalon található mezőkben állíthatjuk be a kívánt szűrőket, ami alapján a foglalásokat keressük, illetve listázhatjuk.
Számos ismérv alapján kereshetünk rá a foglalásainkra:
- Szöveges keresés – vendég neve, cégnév, foglalási szám, stb
- Dátum – érkezés, utazás dátuma, foglalás-, törlés dátuma és opciós határidő
- Művelet – amennyiben óra alapú foglalásra, szolgáltatásokat akarunk szűrni.
- Szoba – ha csak adott szoba foglalása érdekel.
- Pénznem – például csak eurós foglalások esetén.
- Foglalás állapota – például kereshetünk csak törölt foglalásra
- Fizetési állapot –fizetve / nincs fizetve / részben fizetve.
- Cég – adott céghez tartozó foglalások (a cég adatbázisban szereplő cégek közül)
- Previo Partner – adott foglalási oldalakról érkezett foglalások pl. Szállás.hu, Reservation+
- Egyéb beállítások:
— online foglalás
— kibocsátott dokumentum nélkül
— esedékes dokumentummal
— az egyenleg meghaladja a dokumentumot
— voucher nélkül elküldve
— függő foglalás előzetes jóváhagyással
— vissza nem térítendő ár - Szegmens – A foglalásokat piaci kódokkal lehet megjelölni. A kódok lehetnek például esküvő, csapatépítés stb.
- Vendégek / szobák – ha például a legalább 5 szobát tartalmazó foglalásokat szeretnénk lehívni
A szűrők dátum mezője mellett található villám ikonnal gyors keresések közül is választhatunk:
- Mától mind
- Várólista a mai naptól
- Legújabb online foglalás
- Mai érkezések
- Mai távozások
- Lejáró opciók
Listázott foglalások
A lista fő része tartalmazza az összes szűrt eredményt. Minden sor egy foglalást jelent és azonnal áttekinthető az összes alapvető információ.
Ha az egyes oszlopok fejlécére kattint, rendezheti az eredményeket. Ha a fejléc jobb oldalára kattint, kiválaszthatja a rendezési módot, és az Oszlopok opcióval további oszlopokat vehet fel (vagy távolíthat el) foglalási információkkal, amelyek fontosak a listázás szempontjából.
Minden sor végén van három gomb. A sárga ceruza ikon segítségével megnyithatja bizonyos foglalások részleteit és módosíthatja annak paramétereit. A piros kereszt gomb törli a foglalást a rendszerből.
A foglalási listán tett összes változás a foglalási naptárban is megjelenik. A lemondott vagy no-show foglalások visszaállíthatóak innen a naptárba.
Az utolsó gomb a naptár. Ha rákattint, akkor a rendszer a konkrét foglaláshoz átirányítja a foglalási naptárban. Ezért ezt a gomb nem használható naptárban nem megjelenített törölt vagy no-show állapotú foglalásokhoz.
Új foglalás és fájlok exportálása
Új foglalások a foglalási listából is létrehozhatók a két már ismert zöld sziluettet ábrázoló ikonnal.
Az első az egyéni foglalásokhoz, a második a csoport foglalások létrehozásához szükséges.
Az utolsó gomb a nyomtató ikonnal lehetővé teszi a szűrt foglalási lista exportálását az XLS vagy PDF-formátumba.