Pozycje magazynu
Informacje ogólne
Proste zarządzanie magazynem można śledzić za pomocą modułu Zapasy. Należy pamiętać, że nie jest to wyrafinowane zarządzanie magazynem; proszę nie oczekiwać zaawansowanych metod księgowania średniej ważonej średniej arytmetycznej lub systemów FIFO. Gospodarka magazynowa Previo to po prostu element wsparcia działalności hotelu. Nadaje się do obiektów, które nie mają setek różnych artykułów detalicznych.
Przejdźmy przez definiowanie poszczególnych pozycji do sprzedaży, ich magazynowanie i usuwanie z magazynu w ramach rezerwacji, a także sprzedaż w recepcji bez powiązania z rezerwacją.
Definiowanie pozycji magazynowych
Najpierw musisz zdefiniować wszystkie artykuły, które oferuje Twój obiekt noclegowy. Wszystkie zdefiniowane pozycje, w tym bieżąca przechowywana i dostępna kwota, pojawią się w podstawowej tabeli podsumowującej. Przy dodawaniu nowych pozycji do rachunku hotelowego (lub do rachunku przy tworzeniu dokumentu) cały wybór towarów jest automatycznie oferowany w funkcji autouzupełniania, podobnie jak wprowadzone usługi.
Aby utworzyć nowe elementy, kliknij zielony przycisk plus. Otworzy się okno, w którym wybierzesz rodzaj magazynowanego towaru; możesz również przypisać go do określonej kategorii. Następnie do danego towaru należy doliczyć stawkę VAT oraz cenę.
Cena sprzedaży jest ustalana jako pierwsza – cena, za którą klient zostanie obciążony. Cena zakupu jest wtedy naliczana przy magazynowaniu danego artykułu.
Obie ceny można ustawić we wszystkich włączonych walutach, ale wystarczy wpisać cenę w walucie domyślnej.
Następnie możesz również ustawić Segmenty, podział VAT oraz przypisanie Rachunku dla danej pozycji.
Możesz stale edytować każdy dodany element poprzez domyślną tabelę z listą wszystkich elementów za pomocą ikony ołówka lub możesz go bezpośrednio usunąć za pomocą ikony krzyżyka, jeśli nie oferujesz już danego elementu.
Dodawanie i usuwanie elementów magazynu można wykonać za pomocą odpowiednio zielonego przycisku plus lub czerwonego znaku minus. Proces jest taki sam, jak ten w module zmian w magazynie i sprzedaży detalicznej .