Fiskalizacja – konfiguracja połączenia do drukarki fiskalnej i KSeF

System Previo umożliwia integrację z zewnętrznymi drukarkami fiskalnymi oraz połączenie do KSeF. Dzięki współpracy z firmą Binsoft jesteśmy w stanie połączyć się z niemal każdym modelem drukarki fiskalnej. Kompletna lista wspieranych protokołów znajduje się na stronie naszego partnera: bsxPrinter.pl
Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku, która przeprowadzi Cię przez proces integracji drukarki fiskalnej z systemem Previo oraz konfigurację połączenia z KSeF.

Instrukcja połączenia z drukarką fiskalną oraz konfiguracja połączenia do KSeF

1. Pobranie aplikacji bsxPrinter

W celu integracji drukarki fiskalnej oraz obsługi KSeF należy pobrać aplikację bsxPrinter. Minimalna wymagana wersja programu to 26.3.10.

Linki do pobrania:

2. Instalacja aplikacji

Zainstaluj aplikację bsxPrinter na komputerze, do którego podłączona będzie drukarka fiskalna.

3. Wygenerowanie klucza API w bsxPrinter

  1. Uruchom aplikację bsxPrinter.
  2. Przejdź do zakładki: START → USTAWIENIA.
  3. W lewym dolnym rogu zaznacz opcję: Korzystaj z bramy Binsoft Gate.
  4. Kliknij Wygeneruj nowy klucz API.
  5. Skopiuj wygenerowany klucz.
  6. Zapisz ustawienia programu.

4. Konfiguracja w systemie Previo

W systemie Previo przejdź do:

USTAWIENIA → OBIEKT NOCLEGOWY → PODSTAWOWE → INFORMACJE ROZLICZENIOWE → USTAWIENIA FISKALIZACJI / KSEF

Uzupełnij następujące pola:

  • Nazwa firmy
  • NIP
  • Klucz Binsoft (wygenerowany wcześniej w aplikacji bsxPrinter)|

5. Konfiguracja wysyłki dokumentów do KSeF i drukarki fiskalnej

W dolnej części konfiguracji znajdują się 4 pola ustawień, w których należy określić sposób obsługi dokumentów.

  • Lewa strona – ustawienia wysyłki do KSeF
  • Prawa strona – ustawienia wysyłki do drukarki fiskalnej

Standardowa konfiguracja:

  • Faktury wystawiane na firmy → wysyłane do KSeF
  • Paragony dla osób prywatnych / gości → wysyłane do drukarki fiskalnej

Ważne:

Jeżeli chcą Państwo fiskalizować również faktury wystawiane na osoby prywatne, należy odpowiednio ustawić typ dokumentu po stronie drukarki fiskalnej dla pozycji Gość.

Konfiguracja drukarki fiskalnej w bsxPrinter

6. Dodanie drukarki fiskalnej

  1. W aplikacji bsxPrinter przejdź do:

START → USTAWIENIA → URZĄDZENIA

  1. W sekcji Drukarki fiskalne kliknij przycisk Dodaj.

7. Uzupełnienie parametrów połączenia

W oknie konfiguracji drukarki należy uzupełnić:

Protokół

Rodzaj komunikacji z drukarką fiskalną.
W razie wątpliwości skontaktuj się z serwisem drukarki.

Port komunikacyjny

Jeżeli drukarka jest podłączona przewodem USB/RS232 – wybierz odpowiedni port COM.
Jeżeli połączenie będzie sieciowe – wybierz Brak.

Kodowanie znaków

Zalecane ustawienie:

UTF-8

Jeżeli pojawią się problemy z polskimi znakami, można przetestować inne opcje.

Adres IP oraz Port

Jeżeli drukarka jest podłączona przez sieć LAN / Wi-Fi:

  • wpisz adres IP drukarki
  • wpisz port komunikacyjny

Jeżeli urządzenie działa po kablu COM – pozostaw pola puste.

8. Test połączenia

Kliknij przycisk:

Przetestuj połączenie

Pozwoli to sprawdzić, czy bsxPrinter poprawnie komunikuje się z drukarką.

Licencja bsxPrinter

9. Darmowy limit

Po instalacji program działa na darmowej licencji umożliwiającej fiskalizację do:

50 paragonów miesięcznie

10. Aktywacja pełnej licencji

Po poprawnym uruchomieniu połączenia prosimy o przesłanie informacji:

  • że połączenie z drukarką fiskalną z systemu Previo działa poprawnie
  • ile paragonów miesięcznie planują Państwo drukować w najlepszym miesiącu roku (wysoki sezon / pełne obłożenie)

Na tej podstawie dobierzemy odpowiednią licencję.

11. Rejestracja programu

W odpowiedzi otrzymają Państwo klucz licencyjny w formacie:

MP-XXXXXXXXXX

Klucz należy wprowadzić w programie bsxPrinter w zakładce:

Pomoc → Rejestracja programu

Wraz z wymaganymi danymi kontaktowymi.