Zadania w rezerwacji
We w pełni rozbudowanej wersji Previo w szczegółach każdej rezerwacji znajdziesz też osobną zakładkę powiązaną z modułem Zadań w sekcji Housekeeping. W niej widoczne będą wszystkie zadania połączone z daną rezerwacją. Jeżeli w rezerwacji są jakieś otwarte zadania do rozwiązania, obok nazwy tej zakładki zobaczysz ich liczbę, a po wejściu w zakładkę wyświetli się lista wszystkich zadań:
Na liście znajdziesz wszystkie zadania, które są aktualnie realizowane, wraz z dodatkowymi notatkami czy informacją o tym, kto odpowiada za zadanie, kiedy ma zostać ono zrealizowane i jaki jest jego aktualny stan. Kliknij dwukrotnie na wybrane zadanie, jeśli chcesz wyświetlić dalsze szczegóły lub edytować którekolwiek z nich:
Możesz zmienić status zadania i oznaczyć je jako rozwiązane bezpośrednio z tabeli, bez klikania w jego szczegóły. Wszystkie zamknięte zadania zostaną wówczas pokazane na dole tabeli i wyświetlą się po rozwinięciu sekcji „Wykonano”:
Z poziomu rezerwacji możesz też utworzyć nowe dla niej zadanie (pod przyciskiem ‘+Nowe zadanie‘ po lewej stronie nad listą). Alternatywnie, możliwe jest również skopiowanie istniejącego zadania, jeśli np. zadanie musi zostać powtórzone, wówczas możesz skopiować oryginalne zadanie (pod ikoną kopiowania w ostatniej kolumnie zadania po prawej stronie listy), a następnie zmodyfikować jego parametry według potrzeb.
Jak już wspominaliśmy, wszystkie zadania znajdziesz także w samym module Zadania (sekcja Housekeeping / Zadania) w Previo.
Wszystkie zadania połączone z rezerwacją, których termin realizacji jest bliski, wyświetlane są również w bocznym panelu w kalendarza rezerwacji:
Powiadomienia w górnym pasku menu nad kalendarzem w Previo pokażą Ci tylko te zadania, które zostały przypisane Tobie, jako konkretnemu użytkownikowi, lub Twojej roli użytkownika:
Zadania związane z rezerwacjami/pokojami można także przeglądać i rozwiązywać w mobilnej aplikacji Housekeeping.