Zmiany w magazynie i sprzedaż detaliczna
Bezpośrednio operujesz na zdefiniowanych jednostkach magazynowych w module transakcji magazynowych. Ta sekcja umożliwia zaopatrzenie lub usunięcie (sprzedaż) jednostek bez żadnego połączenia z rezerwacją. Zazwyczaj są to sytuacje, w których gość zapłacił już za cały pokój, wyjeżdża i przypomina sobie, że chciałby kupić butelkę wody na wyjazd.
Możesz zaopatrzyć się lub usunąć jednostki za pomocą ikony z zielonym znakiem plus i czerwonym minusem po lewej stronie (1) nad tabelą pokazującą ruch zapasów. Tabela pokazuje również, kiedy dokładnie miała miejsce ostatnia transakcja ze zmagazynowanymi jednostkami, jakie to były jednostki, czy na towar został wystawiony dokument (2), czy dana sprzedaż i dokument są powiązane z księgowaniem** (3)**. Łatwo też sprawdzić, ile artykułów było magazynowanych/sprzedawanych w danym momencie.
Wszystkie zrealizowane transakcje można wyeksportować do formatu PDF lub XLS (4). Który zawiera dość szczegółową listę wszystkich transakcji, początkowe i końcowe numery magazynowe itp.
Konfigurując sprzedaż detaliczną (5), możesz wybrać, czy pozycje dodane do (lub usunięte z) rezerwacji/dokumentu będą sprzedawane (lub magazynowane) automatycznie, jeśli okno wprowadzania/wychodzenia z magazynu być wywoływany automatycznie, lub jeśli użytkownik będzie musiał wywołać go ręcznie.
Tutaj możesz również zablokować sprzedaż przedmiotów, których aktualnie nie ma w magazynie.
Aby usunąć przedmioty z magazynu, otworzy się okno. Wszystko, co musisz zrobić, to nacisnąć przycisk plus (przycisk sprzedaży), wybrać sprzedawany przedmiot, być może dodać inne sprzedawane przedmioty i zmodyfikować sprzedaną kwotę. Domyślna konfiguracja jest taka, że akcja sprzedaży inicjuje wystawienie paragonu. Możesz również zamiast tego wybrać opcję faktury lub usunąć towary z magazynu bez wystawiania dokumentu, odznaczając pole wyboru. Po zapisaniu otworzy się okno tworzenia dokumentu, w którym w razie potrzeby możesz uzupełnić klienta.
Zapasy działają w podobny sposób. Ponownie wybierz pozycje, które mają być magazynowane, dostosuj składowaną ilość. Zwróć uwagę na następujące kwestie podczas zatowarowania – ceny magazynowanych artykułów zostaną automatycznie ustawione na ustaloną cenę zakupu, a po zapisaniu ta cena zostanie uwzględniona w księdze kasowej jako wydatek gotówkowy.
Jeśli w dowolnym momencie płacisz inną cenę za magazynowane pozycje, istnieje możliwość całkowitego odznaczenia tworzenia automatycznego rozchodu kasowego i ręcznego wprowadzenia płatności do kasy.
