Dynamiczne pakiety cenowe
Alternatywną opcją pracy z cenami pakietów pobytowych są tzw. pakiety dynamiczne. Różnią się one od tradycyjnych pakietów o stałej długości i stałej cenie za osobę/pokój na kilka ważnych sposobów:
- Cena pakietu dynamicznego składa się z:
1. Ceny zakwaterowania określonej przez plan cenowy przypisany do pakietu.
2. Ceny posiłków określonej przez plan cenowy posiłków przypisany do powyższego planu cenowego.
3. Ustawienia podatku lokalnego i liczby osób w każdej kategorii, dla której zamawiany jest pakiet.
4. Zniżek ustalonych dla powyższego planu cenowego (pobyt długoterminowy, last minute, first minute…)
5. Zniżki na kategorię gościa
6. Ceny usług, które są zawarte w pakiecie i, jeśli ma to zastosowanie, ceny usług, które można dodać do pakietu. - Przedział dat pakietu
Jeśli oferujesz konkretny pakiet w kilku wariantach, np. na 2-6 nocy, nie musisz kopiować tego pakietu. Wystarczy ustawić odpowiedni przedział dat. Cena zostanie wówczas obliczona przy użyciu powyższych parametrów dla dowolnego wybranego czasu trwania rezerwacji pakietu pobytowego. - Ograniczenia sprzedaży pakietu dynamicznego
Wszystkie ograniczenia sprzedaży pakietów dynamicznych opierają się na ograniczeniach przypisanego do nich planu cenowego.
Możesz również dostosować długość pobytu w różnych sezonach poza ustalonym zakresem dat pakietu, korzystając z ograniczeń minimalnego i maksymalnego pobytu:
Przykład: Twój pakiet dynamiczny można zarezerwować na pobyty od 2 do 6 nocy. Jednak np. latem dla tego planu cenowego dodałeś ograniczenie min. długości pobytu 4 dni. Wówczas pakiet można będzie zarezerwować tylko na 4-6 nocy w tym okresie. W przypadku innych dat opcja 2-6 nocy pozostanie dostępna.
Podobnie możesz pracować z ograniczeniami dotyczącymi dni przyjazdu i wyjazdu, które są również regulowane na poziomie planu cenowego.
Sprzedaż pakietów może być również ograniczona przez daty zamknięcia sprzedaży, albo na poziomie konkretnych pokoi, albo całych sezonów, w których nie chcesz oferować pakietu. - Pakiety dynamiczne będą oferowane TYLKO na Twojej własnej stronie internetowej w systemie rezerwacji online R+
W przypadku innych partnerów, zewnętrznych portali rezerwacji, pakiety te nie są przenoszone.
Podobnie nie jest możliwa sprzedaż pakietów dynamicznych w formie bonów upominkowych ani na konkretną datę, ani z datą otwartą.Ustawienia dynamicznych pakietów pobytowych
Podstawowa konfiguracja dynamicznych pakietów jest bardzo podobna do klasycznych pakietów pobytowych. W pierwszej zakładce „podstawowe” ustawiasz głównie informacje tekstowe o pakiecie. Tutaj zwróć szczególną uwagę na pole wyboru „aktywne”. Jeśli przygotowujesz tylko pakiet, pamiętaj o odznaczeniu tej pozycji, w przeciwnym razie pakiet zacznie być oferowany na Twojej stronie internetowej natychmiast po zapisaniu (zakładając, że skonfigurowałeś już i powiązałeś plan taryfowy dla pakietu).
Wszystkie ważne ustawienia można znaleźć głównie w następujących dwóch zakładkach:
W pierwszym ustawieniu kalkulacji ceny pakietu wybierz, aby pakiet działał z tzw. dynamiczną ceną z planu cenowego (cena za osobę/pokój za cały pobyt to klasyczne starsze wersje pakietów). Ta zmiana pokaże Ci inne ważne ustawienia dla dynamicznego pakietu.
Wypełnij pola długości pobytu, dla której minimalnie i maksymalnie można zarezerwować pakiet, np. 3-7 nocy, ale możesz również ustawić pakiet na pojedynczą opcję, np. od 5 do 5 nocy, wówczas pakiet można zarezerwować tylko na 5 dni.
Następnie wybierz, który plan cenowy (i powiązany plan posiłków) zostanie użyty do obliczenia ceny pakietu. Po wybraniu planu cenowego typy posiłków oferowane poniżej zostaną również ponownie załadowane zgodnie z Twoimi konkretnymi ustawieniami planu cenowego posiłków i możesz określić, które posiłki zostaną wybrane w ramach tego pakietu.
To wszystko z ustawień i możesz przejść do trzeciej zakładki „Usługi”:
Pakiet pobytowy może obejmować dowolną liczbę usług o różnych ustawieniach. Różnice są następujące:
- w cenie pakietu: TAK — cena usługi nie zwiększa ceny pakietu obliczonej na podstawie planu cenowego (jeśli rozdzielisz elementy pakietu np. na koncie rezerwacji, kwota usługi zakwaterowania zostanie zmniejszona o wartość każdej dodatkowej usługi zawartej w pakiecie).
- w cenie pakietu NIE — cena usługi zwiększa cenę pakietu obliczoną na podstawie planu cenowego.
- NIE jest wliczona w cenę pakietu (usługa opcjonalna) — usługa nie jest wliczona w cenę ani w sam pakiet, a goście mogą ją zamówić jako dodatek w ramach zamówienia pakietu. Po zamówieniu cena pakietu jest zwiększana o cenę usługi.Na co trzeba zwrócić uwagę:
Możesz oczywiście swobodnie zmieniać ceny zakwaterowania/usług i w ten sposób dostosowywać ostateczną cenę swoich pakietów dynamicznych na określone daty. Pamiętaj jednak, że jeśli użyjesz planu cenowego pochodnego/dla dzieci dla swoich pakietów dynamicznych, ustawione wartości z planu cenowego głównego/nadrzędnego zostaną „przeniesione” do planu cenowego pochodnego. Oznacza to, że ustawienia cen, ograniczenia i zamknięcia sprzedaży będą również uwzględniane w sprzedaży pakietów, chyba że ręcznie dostosujesz te wartości w pochodnym planie cenowym.
Oczywiście możesz również użyć specjalnie stworzonego i niepochodnego – całkowicie oddzielnego planu cenowego do sprzedaży dynamicznych pakietów, w którym ręcznie wprowadzać będziesz ceny i ograniczenia lub użyjesz wzorów obliczeniowych.
Zamawianie dynamicznych pakietów pobytowych:
Dynamiczne pakiety w ramach R+ są identyfikowane przede wszystkim według zakresu dat i są klasyfikowane/wyświetlane tak samo, jak klasyczne pakiety pobytowe. Sam proces zamawiania takiego dynamicznego pakietu jest nieco inny:
1. Najpierw wybierasz liczbę gości:
2. Następnie przechodzisz do wyboru daty. Po wybraniu daty przyjazdu, zostaną Ci zaoferowane tylko daty odpowiadające możliwej długości pobytu w ramach pakietu i, jak wspomniano, ograniczeniom przypisanego planu cenowego. W moim przykładzie poniżej możesz zobaczyć, że pakiet można zarezerwować na minimum 2 noce i maksymalnie 7 nocy, bez ograniczeń przyjazdu/wyjazdu:
3. Następnie wybierasz pokój udostępniony w ramach danego pakietu:
3. Pozostałe kroki zamówienia są identyczne jak w przypadku klasycznych pakietów pobytowych. W trzecim kroku można zamówić dodatkowe usługi (jeśli pakiet na to pozwala) poza ceną pakietu, a w ostatnim kroku dodaje się dane kontaktowe, wybiera metodę płatności i finalizuje zamówienie.
Przykład kalkulacji ceny pakietu dynamicznego:
Tak wyglada zamówiony pakiet na koncie rezerwacji w Previo, gdzie usługi wchodzące w skład zamówienia widoczne są oddzielnie. W zależności od sposobu kalkulacji usługi zostaną dodane do ceny zakwaterowania, lub też będą jej składową.
Kilka przykładów kalkulacji usług dodatkowych w pakiecie:
Rezerwujemy pakiet dla dwóch osób na okres 4.10. – 8.10.
Ceny dla dwóch osób według cennika to 1000, 3000, 1000, 1000 PLN
Cena częściowego wyżywienia wynosi 100 PLN/osoba/noc
Podatek lokalny wynosi 50 PLN/osoba/noc
Rezerwacja zawiera jeszcze dodatkową usługę, która nie jest wliczona w cenę pakietu i która jest warta 700 PLN
Całkowita cena pakietu wyniesie zatem 7 900 PLN (zakwaterowanie 6000 + posiłki 2x4x100 + opłaty 2x4x50 + usługa 700).
Gdyby ta dodatkowa usługa była już wliczona w cenę, pakiet kosztowałby 7200 PLN. Aby utrzymać tę cenę nawet z wliczoną usługą, wartość zakwaterowania zostałaby pomniejszona o koszt tej usługi. Czyli byłaby warta 5300 PLN (1000+3000+1000+1000-700). Pozostałe pozycje pozostałyby niezmienione.
Nasza rezerwacja zawiera wyłącznie usługi wchodzące w skład ceny pakietu:
